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KI-Automatisierung für ADDISON-Steuerkanzleien

ADDISON bleibt , Belege, Mandantenfragen und Dokumente bereitet die KI vor.

ADDISON mit KI automatisieren , Belegeingang, Mandantenfragen und Dokumente vorbereiten, der Steuerberater gibt frei

ADDISON verwaltet Ihre Buchungen, Auswertungen und Mandantenkommunikation. Aber davor: Belege sortieren, Mandantenfragen lesen, Dokumente ablegen, das bleibt Handarbeit. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in ADDISON landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

ADDISON-Vorbereitung · Modell
10:32
Belegeingang · Eingangsrechnungen Mandant
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Belege · für ADDISON vorbereitet
Lese Belegdaten aus...✓ Belege kategorisiert
Mandantenfrage · Jahresabschluss offen
Kategorisiere Anfrage...✓ Mandat zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg-Assistent und Mandantenfragen-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor ADDISON
so viel Kanzleizeit bindet.

ADDISON ist stark bei Buchung, Auswertung und Jahresabschluss. Aber alles davor , Belege sortieren, Mandantenfragen strukturieren, Dokumente ablegen , macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Mehrere Kanäle, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Belegeingang läuft täglich vollständig manuell

Eingangsrechnungen, Quittungen und Kassenbelege kommen per E-Mail, Scan, Foto und Post. Bevor ein Beleg in ADDISON landet, muss jemand ihn lesen, zuordnen und kontrollieren.

Ø 30–60 Min täglich nur für Belegsortierung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Mandantenfragen ohne Struktur Antworten verzögert

Mandantenfragen landen ohne Struktur im Postfach

Rückfragen zu Buchungen, Jahresabschlüssen und Bescheiden kommen per E-Mail und Telefon. Ohne strukturierte Erfassung geht die Übersicht verloren, Antworten verzögern sich.

Ø 45–90 Min täglich für Mandantenkommunikation
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Dokumente täglich manuell sortiert Zuordnung zum Mandat per Hand

Dokumente müssen manuell in ADDISON abgelegt werden

Jahresabschlüsse, Bescheide und Korrespondenz müssen gelesen, dem richtigen Mandat zugeordnet und in ADDISON abgelegt werden. Das kostet täglich wertvolle Kanzleizeit.

Ø 40–60 Min täglich nur für Dokumentenablage
🏢 Fehlende Belege bremsen Abschluss Rückfragen ohne Nachverfolgung

Fehlende Belege bremsen den Jahresabschluss

Mandanten liefern Belege unvollständig oder zu spät. Die Rückfrage muss manuell gestellt, verfolgt und die Antwort in ADDISON nachgepflegt werden. Das verzögert den Abschluss.

Ø 5–10 Tage Verzögerung durch fehlende Unterlagen

Belegeingang, Mandantenfragen, Dokumente. Für ADDISON vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu ADDISON sauber: Belege werden vorsortiert, Mandantenfragen strukturiert, Dokumente abgelegt. Der Steuerberater gibt frei, ADDISON bleibt das System.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · BELEG-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Belege täglich sauber für ADDISON

Beleg-Assistent

Eingangsrechnungen, Quittungen und Kassenbelege aus E-Mail, Scan und Foto werden ausgelesen: Belegdaten, Betrag, Datum und Kategorie landen strukturiert, bereit für ADDISON. Der Steuerberater prüft und gibt frei.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · MANDANTENFRAGEN-ENGINE Mandantenfrage · Dokument KI ✓ Anfrage kategorisiert ✓ Mandat zugeordnet ✓ Für ADDISON bereit → Freigeben Mandantenfragen automatisch strukturiert Buchung · Abschluss · Bescheid

Mandantenfragen-Engine

Mandantenfragen zu Buchungen, Jahresabschlüssen und Bescheiden werden ausgelesen, kategorisiert und dem richtigen Mandat in ADDISON zugeordnet. Der Steuerberater prüft und gibt frei, keine steuerliche Entscheidung ohne Mensch.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · DOKUMENT- & FREIGABE-CENTER Dokument / fehlender Beleg trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument kategorisiert ✓ Mandat zugeordnet ✓ Für ADDISON bereit ⏸ Unklarer Fall → an Sie Freigabewege prüfen

Dokument- & Freigabe-Center

Jahresabschlüsse, Bescheide und Korrespondenz werden ausgelesen, kategorisiert und dem richtigen Mandat in ADDISON zugeordnet. Unklare Fälle legt die KI dem Steuerberater vor, der Mensch gibt frei.

Potenzialanalyse starten

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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Belegeingang · Eingangsrechnungen Mandant Klein
Ausgelesen · bereit für ADDISON
Prüfen →
Mandantenfrage · Jahresabschluss Klein
Kategorisiert · Mandat Klein zugeordnet
Prüfen →
Dokument · Bescheid Klein eingegangen
Zugeordnet · zur Freigabe durch Steuerberater
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Weniger Belegsortierung. ADDISON mit sauberen Vorgängen.

Steuerkanzlei · ADDISON-Nutzerin
SteuerkanzleiHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Steuerkanzlei · ADDISON-Nutzerin

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Steuerkanzlei · ADDISON-Nutzerin»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg-Assistent, Mandantenfragen-Engine, Dokument- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
für Belegsortierung gespart
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Steuerberater gehören zur Beratung , ADDISON macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.

Weniger Belegsortierung, mehr saubere Vorgänge in ADDISON.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Kanzlei.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer vor Ihrer Kanzlei-/Steuersoftware: Intake, Dokumente, Aktennotizen und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Fachsoftware bleibt führend, Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Wenn mehrere Tools den Ablauf zerreißen, ein eigenes schlankes Arbeitslayer für Intake, Dokumente, Fristvorbereitung und Freigaben. Fachsoftware bleibt führend, wo sie es sein muss.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu ADDISON & KI.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Nein. Buzzard trifft keine steuerliche Entscheidung. Die KI bereitet Belegdaten, Mandantenfragen und Dokumente vor, der Steuerberater prüft jeden Vorgang und gibt frei. Die fachliche Einschätzung bleibt vollständig beim Steuerberater.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Belege und Dokumente aus den vereinbarten Kanälen, E-Mail, Scan, Foto, Post, laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Beleg-Wirrwarr ein sauberer Eingang für ADDISON. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.