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KI-Automatisierung für ADDISON-Steuerkanzleien

ADDISON bleibt , der Eingang davor übernimmt die KI.

ADDISON mit KI automatisieren , Belege, Mandantenfragen und Übergabe vorbereiten, Sie geben frei

ADDISON macht Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Aber der Eingang davor, Belege prüfen, Mandantenfragen klären, Übergaben vorbereiten, bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in ADDISON landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

ADDISON-Vorbereitung · Modell
10:32
Beleg · E-Mail Eingangsrechnung Fischer
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Belegdaten · für ADDISON vorbereitet
Lese Beleg aus...✓ Belegdaten erkannt
Rückfrage · fehlende Belege Mandant April
Sende Erinnerung...✓ Eingang bestätigt

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg-Assistent und Rückfrage-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor ADDISON
so viel Kanzleizeit kostet.

ADDISON ist stark bei Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Aber alles davor , Belege prüfen, Mandantenfragen klären, Übergaben vorbereiten, Dokumente sortieren , macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Unvollständige Belege täglich ✗ Manuelle Fehler

Belege von Mandanten kommen unvollständig und über viele Kanäle

Foto, E-Mail, Portal-Upload, Briefpost , der Beleg kommt auf verschiedenen Wegen. Bevor er in ADDISON sauber verarbeitet werden kann, fehlt oft etwas: Datum, Betrag, Kostenstelle oder Zuordnung.

Ø 5–10 Min Nacharbeit pro unvollständigem Beleg
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Offene Fragen ohne zeitnahe Antwort Mandanten warten auf Rückmeldung

Mandantenfragen zu Belegen und Abschlüssen werden nicht konsequent beantwortet

Mandanten fragen per E-Mail, Telefon und Portal , zu Belegen, Steuerbescheiden und Abschlüssen. ADDISON zeigt offene Vorgänge , beantwortet wird trotzdem nicht zeitnah, weil der Kanzleialltag andere Prioritäten setzt.

Ø 2–3 Stunden täglich für Mandantenfragen
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Manuelles Sortieren für DMS Übergabe kostet Zeit

Dokumente für DMS und Übergabe werden manuell sortiert

Eingehende Schreiben, Bescheide und Mandantenunterlagen müssen manuell dem richtigen Mandat zugeordnet, ins DMS übertragen und für die Übergabe an ADDISON vorbereitet werden. Das kostet täglich Stunden qualifizierter Kanzleiarbeit.

Ø 2–4 Stunden täglich für Dokumenten- und DMS-Arbeit
🏢 Postfach ungleich ADDISON Belege gehen verloren

Doppelte Datenpflege zwischen Postfach und ADDISON

Was im E-Mail-Postfach oder im Mandantenportal eingeht, steht nicht automatisch in ADDISON , und umgekehrt. Informationen werden doppelt gepflegt, Belege gehen verloren, der Überblick über offene Vorgänge leidet.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Belege, Mandantenfragen, Übergabe. Für ADDISON vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu ADDISON sauber: Belege werden ausgelesen und geprüft, fehlende Dokumente werden nachgefasst, Mandantenfragen werden vorsortiert. Sie geben frei, ADDISON bleibt Ihr System.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · BELEG-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Ergebnis prüfen

Beleg-Assistent

Belege aus Foto, E-Mail und Portal-Upload werden automatisch ausgelesen: Datum, Betrag, Lieferant und Kostenstelle landen strukturiert in einem Vorgang, fertig für die Übergabe an ADDISON. Sie prüfen, statt nachzuarbeiten.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · RÜCKFRAGE-ENGINE Offene Belege · Mandate KI ✓ Fehlende Belege erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Eingang bestätigt → Freigeben Nachfassen automatisch angestoßen Freundlich · terminiert · nachverfolgt

Rückfrage-Engine

Fehlende Mandantenbelege und offene Fragen behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und bestätigt den Eingang der Dokumente, damit kein Abschluss stockt, nur weil das Nachfassen im Kanzleialltag unterging.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · DOKUMENT- & FREIGABE-CENTER Beleg / Bescheid trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument ausgelesen ✓ Mandat zugeordnet ✓ Für ADDISON bereit ⏸ Unklarer Vorgang → an Sie Freigabewege prüfen

Dokument- & Freigabe-Center

Eingehende Schreiben, Bescheide und Mandantenunterlagen werden ausgelesen, dem richtigen Mandat zugeordnet und für ADDISON oder DMS vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor, steuerliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Beleg · Eingangsrechnung Fischer GmbH
Ausgelesen · bereit für ADDISON
Prüfen →
Fehlende Belege April · Mandant
Seit 4 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Steuerbescheid · Finanzamt
Zugeordnet · Mandat Fischer GmbH
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Weniger Belegchaos vor ADDISON. Mehr fertige Vorgänge.

Steuerkanzlei · ADDISON-Nutzer
SteuerkanzleiHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Steuerkanzlei · ADDISON-Nutzer

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Steuerkanzlei · ADDISON-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg-Assistent, Rückfrage-Engine, Dokument- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Belegprüfung pro Vorgang
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Belegchaos, mehr fertige Vorgänge in ADDISON.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Kanzlei.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer vor Ihrer Kanzlei-/Steuersoftware: Intake, Dokumente, Aktennotizen und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Fachsoftware bleibt führend, Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Wenn mehrere Tools den Ablauf zerreißen, ein eigenes schlankes Arbeitslayer für Intake, Dokumente, Fristvorbereitung und Freigaben. Fachsoftware bleibt führend, wo sie es sein muss.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu ADDISON & KI.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Nein. Buzzard bereitet Belege, Rückfragen und Mandantenfragen vor, die steuerliche Beurteilung, Kontierung und jede Buchungsentscheidung treffen Sie. Der Mensch gibt frei, die KI macht den Vorlauf sauber.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Buzzard bereitet Dokumente so vor, dass sie über den passenden Übergabeweg in ADDISON oder DMS-nah weitergeleitet werden können. Welcher Connector oder Importpfad am besten passt, klären wir im Prozess-Check.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.