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KI-Automatisierung für DATEV-Steuerkanzleien

DATEV Unternehmen online bleibt , der Eingang davor übernimmt die KI.

DATEV Unternehmen online mit KI automatisieren , Belege, Rückfragen und Mandantenkommunikation vorbereiten, Sie geben frei

DATEV Unternehmen online macht Belegmanagement und Buchhaltungsvorbereitung. Aber der Eingang davor, Belege prüfen, Rückfragen klären, Mandanten erinnern, bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in DATEV landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

DATEV-UO-Vorbereitung · Modell
10:32
Beleg · Foto Eingangsrechnung Weber
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Belegdaten · für DATEV vorbereitet
Lese Beleg aus...✓ Belegdaten erkannt
Rückfrage · fehlende Belege Mandant März
Sende Erinnerung...✓ Eingang bestätigt

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg-Assistent und Rückfrage-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor DATEV Unternehmen online
so viel Kanzleizeit kostet.

DATEV Unternehmen online ist stark beim Belegmanagement und der Buchhaltungsvorbereitung. Aber alles davor , Belege prüfen, Rückfragen klären, Mandanten erinnern, Dokumente sortieren , macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Unvollständige Belege täglich ✗ Manuelle Fehler

Belege von Mandanten kommen unvollständig und unsortiert

Foto, E-Mail, Portal-Upload , der Beleg kommt über mehrere Wege. Bevor er in DATEV Unternehmen online sauber verarbeitet werden kann, fehlt oft etwas: Datum, Betrag, Kostenstelle, Gegenkonto.

Ø 5–10 Min Nacharbeit pro unvollständigem Beleg
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Fehlende Belege ohne Nachfassen Monatsabschluss verzögert sich

Mandanten-Rückfragen zu fehlenden Belegen gehen im Alltag unter

Monatsabschluss naht, aber fehlende Belege liegen noch beim Mandanten. DATEV Unternehmen online zeigt offene Positionen , nachgefasst wird trotzdem nicht, weil der Kanzleialltag andere Prioritäten setzt.

Ø 25 % der Mandate mit fehlenden Belegen zum Monatsende
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Kommunikationschaos über Kanäle Zuordnung kostet Stunden

Mandantenkommunikation läuft über viele Kanäle unstrukturiert

Rückfragen per E-Mail, Telefonanruf, WhatsApp und Portal kommen gleichzeitig rein. Bis sie dem richtigen Mandat zugeordnet und beantwortet sind, verliert die Kanzlei Zeit, die in die eigentliche Beratung fließen sollte.

Ø 2–3 Stunden täglich für Mandantenkommunikation
🏢 Postfach ungleich DATEV Belege gehen verloren

Doppelte Datenpflege zwischen Postfach und DATEV

Was im E-Mail-Postfach steht, steht nicht in DATEV Unternehmen online , und umgekehrt. Informationen werden doppelt gepflegt, Belege gehen verloren, der Überblick über offene Vorgänge leidet.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Belege, Rückfragen, Mandantenkommunikation. Für DATEV vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu DATEV Unternehmen online sauber: Belege werden ausgelesen und geprüft, fehlende Dokumente werden nachgefasst, Mandantenkommunikation wird vorsortiert. Sie geben frei.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · BELEG-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Ergebnis prüfen

Beleg-Assistent

Belege aus Foto, E-Mail und Portal-Upload werden automatisch ausgelesen: Datum, Betrag, Lieferant und Kostenstelle landen strukturiert in einem Vorgang, fertig für die Übergabe an DATEV Unternehmen online. Sie prüfen, statt nachzuarbeiten.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · RÜCKFRAGE-ENGINE Fehlende Belege · Mandate KI ✓ Fehlende Belege erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Eingang bestätigt → Freigeben Nachfassen automatisch angestoßen Freundlich · terminiert · nachverfolgt

Rückfrage-Engine

Fehlende Mandantenbelege behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und bestätigt den Eingang der Dokumente, damit kein Monatsabschluss stockt, nur weil das Nachfassen im Kanzleialltag unterging.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · KOMMUNIKATIONS- & FREIGABE-CENTER Beleg / Rückfrage trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Nachricht ausgelesen ✓ Mandat zugeordnet ✓ Für DATEV bereit ⏸ Unklarer Vorgang → an Sie Freigabewege prüfen

Kommunikations- & Freigabe-Center

Mandantenanfragen, Belege und Rückfragen werden ausgelesen, dem richtigen Mandat zugeordnet und für DATEV Unternehmen online vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor, steuerliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Beleg · Eingangsrechnung Weber GmbH
Ausgelesen · bereit für DATEV
Prüfen →
Fehlende Belege März · Mandant
Seit 3 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Rückfrage · Kostenstelle Beleg unbekannt
Zugeordnet · Mandat Weber GmbH
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Weniger Belegchaos vor DATEV. Mehr fertige Vorgänge.

Steuerkanzlei · DATEV-Unternehmen-online-Nutzer
SteuerkanzleiHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Steuerkanzlei · DATEV-Unternehmen-online-Nutzer

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Steuerkanzlei · DATEV-Unternehmen-online-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg-Assistent, Rückfrage-Engine, Kommunikations- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Belegprüfung pro Vorgang
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Belegchaos, mehr fertige Vorgänge in DATEV.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Ausgangslage.

Weg 1 · KI-Layer

Buzzard setzt sich als KI-Layer vor Ihre bestehende Software: Eingang sortieren, Daten und Entwürfe vorbereiten , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, ein eigenes schlankes System für Ihren Ablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen online & KI.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Nein. Buzzard bereitet Belege, Rückfragen und Mandantenkommunikation vor, die steuerliche Beurteilung, Kontierung und jede Buchungsentscheidung treffen Sie. Der Mensch gibt frei, die KI macht den Vorlauf sauber.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Belege und Rückfragen aus den vereinbarten Kanälen, Foto, E-Mail, Portal-Upload, Briefpost, laufen in einen strukturierten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für DATEV Unternehmen online. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.