Belege für DATEV , erfasst und vorsortiert, bevor Sie suchen.
DATEV Belege automatisieren , Eingangsbelege und Kassenbelege erfassen und für DATEV Unternehmen online vorsortieren, Sie prüfen und geben freiDATEV Unternehmen online verwaltet Ihre Buchführung. Aber die Belege davor, Eingangsrechnung, Kassenzettel, Lieferschein, landen in Stapeln und müssen erst erfasst und sortiert werden. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Beleg in DATEV landet.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg-Assistent und Foto- & Kassenbelegs-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg rein, vorsortiert raus. Für DATEV Unternehmen online.
Drei KI-Agenten machen die Belegvorbereitung sauber: Eingangsbelege werden erfasst, Kassenzettel und Fotos ausgelesen, alles vorsortiert für DATEV. Sie prüfen und geben frei.
Ablaufbeispiel
Beleg-Assistent
Eingangsrechnungen aus Post, E-Mail und PDF werden automatisch ausgelesen: Lieferant, Betrag, Datum und Kostenstelle landen strukturiert als vorbereiteter Beleg, fertig für DATEV Unternehmen online. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Foto- & Kassenbelegs-Engine
Kassenzettel, Tankquittungen und Handyfotos werden ausgelesen und als sauberer Beleg vorbereitet, mit Betrag, Datum und Kostenstelle. Unklare Belege legt die KI Ihnen vor, statt sie zu raten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Sortier- & Freigabe-Center
Alle vorbereiteten Belege werden Kostenstellen und Zeiträumen zugeordnet und für DATEV Unternehmen online bereitgestellt. Unklare Fälle legt die KI Ihnen zur Entscheidung vor,
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Kein Belegstapel mehr. DATEV bleibt.
Ein möglicher Ablauf für Kleinbetrieb · DATEV Unternehmen online-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Kleinbetrieb · DATEV Unternehmen online-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg-Assistent, Foto- & Kassenbelegs-Engine, Sortier- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Ihre Buchführung bleibt in DATEV. Buzzard macht die Belegvorbereitung davor.
Kein Belegstapel mehr, saubere Übergabe an DATEV.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Ausgangslage.
Buzzard setzt sich als KI-Layer vor Ihre bestehende Software: Eingang sortieren, Daten und Entwürfe vorbereiten , Sie prüfen und geben frei.
Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, ein eigenes schlankes System für Ihren Ablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu DATEV Belegen & KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Kassenzettel, Quittungen und Handyfotos werden ausgelesen, Betrag, Datum, Lieferant. Unklare Belege legt die KI Ihnen zur Entscheidung vor, statt sie zu raten.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Eingangsrechnungen als PDF, Word oder Bildanhang werden automatisch erkannt, ausgelesen und als vorbereiteter Beleg für DATEV bereitgestellt, unabhängig davon, über welchen Kanal sie ankommen.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.