DATEV · Belege

Belegdaten erkannt.Die Prüfung bleibt nachvollziehbar.

Ein Beleg aus Österreich soll im vereinbarten DATEV-Prozess nachvollziehbar ankommen. Buzzard kann Original, Mandantenkennung und offene Rechnungsangaben zusammenstellen. Kontierung und steuerliche Behandlung bleiben Aufgabe der zuständigen Fachkraft.

AT-Rechnung · Dokumentprüfung vor der DATEV-Übergabe

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

DATEV-Beleg · Betrag unsicher

Entwurf
KI-Vorbereitung
Gesamtbetrag nicht sicher erkannt.
KI

Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Für Ihren Arbeitsalltag

Der Vorgang bestimmt den Ablauf.

01

Die Originalquelle behalten

Ein ausgelesener Betrag ist nur mit dem Beleg überprüfbar. Bei strukturierten Rechnungen gehören die ursprünglichen Daten zum Vorgang; eine reine Bildschirmansicht ersetzt sie nicht. Scans und Fotos werden auf erkennbare Lücken geprüft.

02

Datenweg nach Ergebnis wählen

Soll nur ein Belegbild bereitgestellt werden oder liegen strukturierte Belegdaten vor? DATEV bietet unterschiedliche Verfahren. Der Rechnungsdatenservice ist nicht mit der Übergabe fertiger Buchungssätze gleichzusetzen.

03

Kontierung nicht mit Erkennung verwechseln

Ein technisch gut erkanntes Dokument kann steuerlich unklar sein. Sachkonto, Steuerschlüssel und Periode werden fachlich geprüft. Die Vorbereitung unterstützt diese Arbeit, statt eine sichere Buchung allein aus der OCR abzuleiten.

04

Österreichische Rechnung, klarer Prüfauftrag

Die österreichischen Rechnungsanforderungen richten sich nach dem konkreten Umsatz. Im vorbereiteten Vorgang stehen unter anderem Aussteller, Leistungsangaben und Belegidentität; eine fehlende UID oder ein unklarer Zeitraum wird als Frage markiert. Aus deutscher DATEV-Erkennung wird keine österreichische Vorsteuerfreigabe.

Einführung und Datenweg

Vom Original
zur geprüften Übergabe.

Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.

Quelle und Auftrag festlegen

Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.

Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten

Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.

Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen

Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.

Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren

Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Vorhandenen Videoeinblick ansehenOriginalaufnahme öffnen
Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Wird aus jedem PDF direkt ein fertiger DATEV-Buchungssatz?

Nein. Belegerkennung, fachliche Kontierung und Datenübertragung sind getrennte Schritte. Der vereinbarte Ablauf zeigt, welche Angaben vorbereitet und welche von der Kanzlei geprüft werden.

Bestätigt eine erfolgreich hochgeladene Rechnung den Vorsteuerabzug?

Nein. Ein Upload bestätigt zunächst den technischen Eingang. Die steuerliche Beurteilung des konkreten Umsatzes erfolgt durch das berechtigte Fachteam.

Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?

Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.

Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?

Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.

Vertiefen

Passend zum nächsten Schritt.

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