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Digitale Agenten für Ihr Unternehmen

Fachkräftemangel? Ihr digitaler Mitarbeiter arbeitet schon.

KI-Mitarbeiter und digitale Agenten für Unternehmen

Die Beispiele zeigen, wie wiederkehrende Aufgaben vorbereitet werden können. Einrichtung, Zuständigkeit und menschliche Kontrolle bleiben erforderlich. Wir richten die Unterstützung passend zu Ihrem Betrieb ein.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
KI-Agent Live
14:08
Anruf · Neukunde Weber
Nehme Anruf an...✓ Termin gebucht
Rechnung · Lieferant Hoffmann
Erfasse Daten...✓ DATEV-Export bereit
Workflow · Erinnerung Folgetermin
Erstelle Erinnerung...⏸ Wartet auf Freigabe

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Telefon-Agent und Dokumenten-Agent. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für Arbeitgeber in Österreich werden Bewerbungen, Rückfragen und Personalunterlagen nach Vorgang und Zuständigkeit geordnet. Das Team erhält eine gemeinsame Übersicht über Termine, fehlende Unterlagen und die nächsten Schritte.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails

Kompatible Systeme
LexwareDATEVMicrosoft 365Google WorkspaceSalesforceHubSpotLexwareDATEVMicrosoft 365Google WorkspaceSalesforceHubSpot
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum Unternehmen an ihre
Kapazitätsgrenze stoßen.

Der Fachkräftemangel trifft den Mittelstand besonders hart. Die vorhandenen Mitarbeiter kompensieren , bis zur Überlastung.

Stellen-anzeige6 Mon. Ø 6 Monate bis zur Besetzung Kosten im Betrieb ermitteln

Stellen bleiben monatelang unbesetzt

Eine unbesetzte Stelle kann Aufgaben auf andere Personen verteilen. Ob ein organisatorischer oder technischer Ablauf helfen kann, hängt davon ab, welche Arbeit konkret anfällt und welche Verantwortung im Team bleiben muss.

Dauer im Betrieb prüfen
🔥 Überstunden steigen · Krankheitstage nehmen zu Qualität leidet · Fehlerquote steigt

Vorhandene Mitarbeiter sind überlastet

Wenn eine Stelle unbesetzt bleibt, fangen die vorhandenen Mitarbeiter die Arbeit auf. Die Folge: Überstunden, steigende Fehlerquoten und im schlimmsten Fall weitere Kündigungen.

Belastung im Team beobachten
AblageAbtippenSortieren Verwaltungsaufwand ermitteln Produktive Arbeit bleibt liegen

Büroarbeit frisst produktive Zeit

Ablage, Datenpflege und Terminkoordination können qualifizierte Fachkräfte von anderen Aufgaben abhalten. Erfassen Sie den tatsächlichen Aufwand in Ihrem Betrieb, bevor Sie den Nutzen einer Automatisierung beurteilen.

Verwaltungsaufwand messen
ExternerDienst-leister Kosten und Umfang vergleichen Kein Wissensaufbau im Unternehmen

Outsourcing ist teuer und unzuverlässig

Bei externen Dienstleistungen sind Kosten, Umfang, Qualität und Wissenstransfer gemeinsam zu beurteilen. Vergleichen Sie eine konkrete Vereinbarung mit dem tatsächlich nötigen internen Aufwand, statt einen pauschalen Branchenpreis vorauszusetzen.

Kosten und Umfang vergleichen

Drei Agenten. Drei Aufgabenbereiche. Ein Team.

Die dargestellten Agententypen zeigen mögliche Aufgabenbereiche. Wir richten Funktionen, Freigaben und Datenübergaben passend zu den Arbeitsabläufen Ihres Betriebs ein.

AGENT 1 · TELEFON-AGENT Eingehender Anruf KIannehmen · weiterleiten ✓ Anruf angenommen ✓ Termin gebucht ✓ Weiterleitung → Freigeben 24/7 erreichbar · natürliche Sprache

Telefon-Agent

Der Telefonablauf nimmt Anliegen für die weitere Bearbeitung auf. Rufnummer, Gesprächsleitfaden und Übergabe richten wir passend zu Ihrem Betrieb ein. Für dringende Situationen braucht es einen verlässlich erreichbaren Menschen. Termine und Zuständigkeiten werden im vereinbarten Ablauf zusammengeführt.

Mehr erfahren
AGENT 2 · DOKUMENTEN-AGENT Dokumente KI ✓ Daten extrahiert ✓ Kategorisiert ✓ Export bereit → Freigeben Ergebnis prüfen pro Dokument

Dokumenten-Agent

Das Dokumentbeispiel zeigt einen möglichen Weg von eingehenden Unterlagen zu geordneten Daten und Entwürfen. Vollständigkeit, Interpretation und gewünschtes Ausgabeformat müssen geprüft werden.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · WORKFLOW-AGENT Aufgaben koordinieren · erinnern WORKFLOW-ENGINE ✓ Aufgabe zugewiesen ✓ Erinnerung gesendet ✓ Status-Update erstellt ⏸ Wartet auf Freigabe Koordiniert Aufgaben automatisch

Workflow-Agent

Koordiniert Aufgaben zwischen Abteilungen, sendet Erinnerungen vor Fristablauf und erstellt Status-Updates. Verknüpft Informationen aus verschiedenen Systemen und sorgt dafür, dass nichts vergessen wird. Ihr digitaler Projektassistent.

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Gefällt, was Sie sehen?

Für Österreich legen wir Leistungsumfang, Einrichtung, laufende Betreuung und Abrechnung vor einem Auftrag ausdrücklich fest. Die unterschiedlichen Euro-Beträge der deutschen Website sind keine verbindliche Preisliste für Ihr Vorhaben. Ob sich ein Ablauf rechnet, hängt von seinem tatsächlichen Aufwand und der vereinbarten Lösung ab.

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Agent bucht einen Termin oder verschickt ein Dokument ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Termin, keine Rechnung, kein Versand ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert , für Rückfragen und Nachweise.

Rollen & Rechte

KI-Agent bereitet vor, Sie geben frei.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anruf Neukunde Weber
Termin Do 10:00 vorgeschlagen
Prüfen →
Rechnung Hoffmann GmbH
1.890€ · DATEV-Export bereit
Prüfen →
Folgetermin-Erinnerung
3 Kunden · Automatisch geplant
Prüfen →

Datenflüsse prüfen.
Verantwortung behalten.

Die gezeigte Pipeline veranschaulicht mögliche Schutzschritte. Pseudonymisierte Daten können weiterhin personenbezogen sein. Für Ihren Ablauf sind die beteiligten Dienste, Verarbeitungsorte, Zugriffsrechte und Löschfristen zu prüfen. In Österreich gelten die Anforderungen der DSGVO; ein deutscher Hostingstandort allein bestätigt ihre Einhaltung nicht.

Ihr Dokument
Kundennamen, Adressen, Vertragsdaten
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Schutzmassnahmen je Datenfluss
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Hetzner · Nürnberg
Vertragsumfang vereinbaren

Verwaltung vorbereiten. Zuständigkeit behalten.

Handwerk
BeispielbetriebHypothetischer Ablauf

Wenn Verwaltungsaufgaben im Betrieb liegen bleiben

Vom Eingang zur Freigabe

Hypothetisches Ablaufbeispiel: Ein Betrieb sammelt Anrufe, Dokumente und offene Aufgaben in einem geordneten Eingang. Eine zuständige Person prüft die Vorschläge und entscheidet über die nächsten Schritte. Erst ein Vergleich des tatsächlichen Aufwands vor und nach einer Einführung zeigt, ob die Organisation hilft. Dieses Beispiel ist kein Kundenbericht und enthält keine zugesagte Personal- oder Kostenersparnis.

Beispiel
Vorbereitung und Prüfung
Offen
Personalbedarf prüfen
Prüfen
Nutzen am eigenen Ablauf messen
Beispiel
Hypothetisches Zielbild
Eingang
Offene Aufgaben
Prüfung
Einrichtung abstimmen
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Der beste Mitarbeiter ist der, den Sie nicht suchen müssen.

Ihr digitaler Mitarbeiter wartet auf den Startschuss.

Beschreiben Sie die Aufgaben, die heute Zeit binden. Im nächsten Schritt werden mögliche Unterstützung, Landesanforderungen und Freigaben geprüft.

Die Anfrage dient dazu, Ihren tatsächlichen Ablauf zu verstehen.

Schritt 1 von 3
Welche Aufgaben soll der KI-Agent übernehmen?
Projektumfang und Konditionen individuell vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Ausgangslage.

Weg 1 · KI-Layer

Buzzard setzt sich als KI-Layer vor Ihre bestehende Software: Eingang sortieren, Daten und Entwürfe vorbereiten , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, ein eigenes schlankes System für Ihren Ablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Alles zum KI-Mitarbeiter.

Ein KI-Mitarbeiter ist ein digitaler Agent, der wiederkehrende Büroaufgaben eigenständig erledigt: Anrufe annehmen, Dokumente verarbeiten, Workflows koordinieren. Anders als ein Chatbot arbeitet er proaktiv und führt mehrstufige Prozesse durch , mit menschlicher Freigabe bei kritischen Entscheidungen.

Nein. KI-Agenten ergänzen Ihr Team, indem sie repetitive Verwaltungsaufgaben übernehmen. Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für Aufgaben, die menschliche Expertise erfordern: Kundenbeziehungen, kreative Problemlösung, strategische Entscheidungen. In der Praxis steigt die Mitarbeiterzufriedenheit, weil Routinearbeit wegfällt.

Der Telefon-Agent ist innerhalb von 5 Werktagen einsatzbereit. Dokumenten- und Workflow-Agenten benötigen 2–4 Wochen für Setup und Training mit Ihren spezifischen Prozessen. In der Einführungsphase läuft der Agent parallel zu Ihrem bestehenden Team.

Für Österreich legen wir Leistungsumfang, Einrichtung, laufende Betreuung und Abrechnung vor einem Auftrag ausdrücklich fest. Die unterschiedlichen Euro-Beträge der deutschen Website sind keine verbindliche Preisliste für Ihr Vorhaben. Ob sich ein Ablauf rechnet, hängt von seinem tatsächlichen Aufwand und der vereinbarten Lösung ab.

Ja. Buzzard AI integriert sich über APIs, Webhooks und n8n-Workflows in Ihre bestehende Infrastruktur. Unterstützt werden u.a. Lexware, DATEV, Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot und viele weitere Systeme. Ein Systemwechsel ist nicht erforderlich.

Die gezeigte Pipeline veranschaulicht mögliche Schutzschritte. Pseudonymisierte Daten können weiterhin personenbezogen sein. Für Ihren Ablauf sind die beteiligten Dienste, Verarbeitungsorte, Zugriffsrechte und Löschfristen zu prüfen. In Österreich gelten die Anforderungen der DSGVO; ein deutscher Hostingstandort allein bestätigt ihre Einhaltung nicht.

Menschliche Prüfung kann Fehler und ungeeignete Vorschläge sichtbar machen. Sie ist keine Garantie, dass jeder Fehler erkannt wird. Legen Sie Freigaben, Zuständigkeiten und Korrekturwege fest und prüfen Sie den Ablauf auch mit unklaren oder widersprüchlichen Eingaben.

Nein. Die KI-Agenten werden vollständig von Buzzard AI eingerichtet und betreut. Sie steuern den Agenten über eine einfache Freigabe-Oberfläche , per Klick genehmigen oder ablehnen. Technische Wartung, Updates und Optimierung übernehmen wir.

Stand: März 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.