KI für die gesamte Anwaltskanzlei

Eine Kanzlei.Zusammenhängende Arbeit.

Alles an einem Ort: österreichische Kanzleiarbeit braucht Originale, Aktenkontext und eine verständliche nächste Aufgabe. AnwaltsOS bereitet Dokumente, Mandantenantworten und Prüfaufträge vor. Ihr Team bearbeitet, kontrolliert und gibt frei.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

Antwort aus der Vertragsakte

Entwurf
KI-Vorbereitung
V2 enthält die geänderte Klausel. Eine beiderseitige Vereinbarung ist im Bestand noch nicht belegt.
KI

Im Beispiel vorbereitet. Quelle und offene Prüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei

Länderbezug dieses Ablaufs: Österreichische Originale werden mit ihrem tatsächlichen Eingangskanal bearbeitet. Die folgenden beA-Bezüge betreffen deutsche Nachrichten bei grenzüberschreitender Arbeit. Sie bestätigen keine österreichische ERV-Anbindung; deren konkreter Zugang und Rückweg werden gesondert geklärt.

Die direkte Antwort

Buzzard bietet mit AnwaltsOS ein KI-Betriebssystem für die gesamte Anwaltskanzlei. Die Lösung automatisiert wiederkehrende Abläufe von der Mandatsaufnahme über E-Mail, beA (Deutschland), Akten, Fristen und Dokumente bis zu Leistungsdaten und Abrechnung. Einzelne Aufgaben und zusammenhängende Prozesse nutzen denselben Mandatskontext und greifen ineinander.

Einzelprobleme sofort einordnen

E-Mail-Sortieren, Fristenübernahme oder Dokumentensuche werden als konkrete Aufgaben im selben Betriebssystem gelöst.

Vollständige Abläufe verbinden

Die Informationen aus der Aufnahme stehen auch für Postbearbeitung, Dokumente und Rechnung bereit.

Teamarbeit im Mandatszusammenhang

Zuständige Personen, Originalunterlagen und Bearbeitungsstand gehören zu einem gemeinsamen Vorgang.

So automatisieren wir diesen Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis.

  1. 01

    Anfragen in geordnete Aufnahme überführen

    Kontakt, Anliegen, Beteiligte und Dokumente werden für die Kanzleiprüfungen zusammengeführt. Ein bestätigter Vorgang wird als Mandat fortgesetzt.

  2. 02

    Eingänge automatisch einordnen

    Buzzard verbindet Nachrichten und Unterlagen mit der passenden Akte. Daraus entstehen die nächsten Bearbeitungsschritte im laufenden Mandat.

  3. 03

    Sachverhalt und Aufgaben bearbeiten

    Die Kanzlei arbeitet mit Dokumentensuche, Zusammenfassungen, Fristbezügen und zuständigen Aufgaben auf demselben Informationsstand weiter.

  4. 04

    Ergebnisse für Mandanten und Dokumente nutzen

    Akteninformationen werden in Antworten und Entwürfe überführt. Fachliche Prüfung und Freigabe sind in die Bearbeitung eingebunden.

  5. 05

    Erbrachte Arbeit in Abrechnung überführen

    Leistungsdaten und Abrechnungsgrundlagen führen zur Rechnung. Offene Beträge und weitere Schritte bleiben Teil des Kanzleibetriebs.

Fiktives Anwendungsbeispiel

Fiktives Beispiel: ein Arbeitstag über mehrere Mandatsphasen

Das Kanzleiteam nimmt morgens eine neue Anfrage auf, bearbeitet mittags deutsche beA-Post zu einem laufenden Mandat und erstellt nachmittags eine Rechnung für erfasste Leistungen.

Der Vorgang im Zusammenhang

Aufnahme
Beteiligte und neue Unterlagen
Laufendes Mandat
beA (Deutschland), Akte und Fristenarbeit
Abrechnung
Leistungsdaten und Rechnung
Das Ergebnis

Buzzard verbindet diese Aufgaben in unserer eigenen Kanzleilösung. Jede Tätigkeit verwendet den passenden Mandatskontext und kann mit der nächsten Arbeit im Betrieb fortgesetzt werden.

Für die Suche nach einer Aufgabe und nach der Gesamtlösung

Manche Kanzleien beginnen mit einer konkreten Frage: Wie lassen sich E-Mails Mandaten zuordnen? Andere suchen eine Lösung für ihren gesamten Betrieb. Buzzard deckt beide Einstiege ab, weil unsere Branchenlösung die Einzelaufgaben und ihre Verbindungen übernimmt.

Die Seiten zu Posteingang, beA (Deutschland), Fristen und Dokumenten zeigen jeden Arbeitsbereich im Detail. Gemeinsam ergeben sie den vollständigen Ablauf einer Kanzlei, der sich anhand eines einzigen Mandats nachvollziehen lässt.

Wo die zusammenhängende Automatisierung wirkt

Eine ergänzende E-Mail kann neue Unterlagen liefern, den Sachstand verändern und eine weitere Aufgabe auslösen. Ihre Angaben werden später für eine Mandantenantwort oder einen Dokumententwurf gebraucht. Unser KI-Betriebssystem hält diese Arbeit am Mandat zusammen.

Derselbe Zusammenhang ist bei Abrechnung und Vertretung hilfreich. Die Kanzlei findet erfasste Leistungen, bearbeitete Aufgaben und verbleibenden Bedarf im gemeinsamen Vorgang. Wiederkehrende Übergaben lassen sich damit gezielt automatisieren.

Die eigene Branchenlösung von Buzzard

AnwaltsOS ist unsere Lösung für Kanzleien. Sie verbindet Kontakte, Akten, Eingangspost, Fristen, Dokumente und betriebliche Arbeit. Auf Buzzard zeigen wir die vollständigen Abläufe; auf AnwaltsOS vertiefen wir die konkrete Arbeit in der Branchenlösung.

Eine Vorführung beginnt am besten bei einem typischen Anliegen Ihrer Kanzlei. Wir verfolgen es von der ersten Nachricht bis zum fertigen Ergebnis und zeigen die Arbeitsbereiche, die dafür zusammenwirken. Sie sehen die Leistung des gesamten KI-Betriebssystems.

Aus dem Betriebsalltag

Häufige Fragen

Was ist ein KI-Betriebssystem für eine Anwaltskanzlei?

Es verbindet die alltäglichen Kanzleibereiche in einer gemeinsamen Lösung und automatisiert ihre wiederkehrenden Arbeitsschritte. Buzzard setzt das mit AnwaltsOS von der Anfrage bis zur Abrechnung um.

Automatisiert Buzzard auch einzelne Kanzleiprobleme?

Ja. Sie können beispielsweise E-Mails sortieren, Dokumente Akten zuordnen, Fristangaben übernehmen oder Sachstandsantworten erstellen. Diese Aufgaben sind zugleich mit den weiteren Kanzleiabläufen verbunden.

Ist AnwaltsOS eure eigene Software?

Ja. AnwaltsOS ist die eigene Kanzleilösung von Buzzard. Sie bildet Mandatsaufnahme, Posteingang, Akten, Fristen, Dokumente und Abrechnung als KI-Betriebssystem ab.

Wie lässt sich der Einstieg konkret planen?

Wählen Sie einen häufigen Vorgang Ihrer Kanzlei. In der Demo zeigen wir seine automatische Verarbeitung und die anschließende Bearbeitung bis zum Ergebnis; danach lassen sich angrenzende Abläufe anschließen.

Buzzard AI

Diesen Kanzleiablauf in unserem KI-Betriebssystem erleben

Wir zeigen Ihnen den Ablauf „KI für die gesamte Anwaltskanzlei: ein Betriebssystem für alle Abläufe“ an einem fiktiven Mandat mit konkreten Eingaben und Ergebnissen.

Kontakt aufnehmen

Buzzard AI · Stand: Oktober 2026

KI für die gesamte Anwaltskanzlei

Was in diesem Vorgang zählt.

01

Dokumente und Akten verstehen

Dokument, Seite und Fassung gehören zur vorbereiteten Aussage. Widersprechen sich zwei Unterlagen, bleibt der Widerspruch sichtbar. Eine jüngere Datei ist nicht automatisch eine wirksame Vereinbarung.

02

Eine passende Mandantenantwort vorbereiten

Die Antwort orientiert sich an der konkreten Frage und am bestätigten Aktenstand. Fehlende Beilagen, ungeklärte Rollen und noch nicht entschiedene Punkte werden als Rückfragen vorbereitet.

03

Fristen und Kollisionen als Prüfaufträge führen

Bei österreichischer Gerichtspost werden Zustellgrundlage und Fristauslöser am Original geprüft. Bei Beteiligten zählen Identität, Rolle und Sachzusammenhang. Ein KI-Hinweis bestätigt weder eine Endfrist noch Kollisionsfreiheit.

04

Leistungen für die Honorarnote vorbereiten

Mandatsauftrag, erfasste Tätigkeit und vereinbarte Honorargrundlage werden zusammengeführt. Die Kanzlei kontrolliert die Abrechnung; deutsche RVG-Beispiele sind kein österreichischer Tarif.

Einführung und Begleitung

Mit Ihrer Akte.
Mit Ihrem Team.

Der passende Ablauf verbindet Original, KI-Vorbereitung, fachliche Prüfung und bestätigte Weiterarbeit.

AnwaltsOS kennenlernen →

Einen Engpass auswählen

Wir nehmen einen konkreten Eingang oder eine Aktenfrage. Vorhandene Herstellerfunktionen, Rollen und Kontrollwege bilden den Ausgangspunkt.

Den Datenweg festlegen

Zugriff, beteiligte Dienste und Übertragung werden für die tatsächliche Umgebung geklärt. Berufsgeheimnis, Datenschutz und erforderliche Vereinbarungen gehören dazu.

Ergebnis und Fehler prüfen

Originalbezug, Zuordnung, fehlende Angaben und Rückmeldungen werden am vollständigen Vorgang geprüft. Ein Entwurf wird erst nach der vorgesehenen Kontrolle weiterverwendet.

Im Team weiterarbeiten

Zuständigkeit, Vertretung und Korrekturweg werden abgestimmt. Die Kanzlei hält fachliche Entscheidungen und Freigaben in der Hand.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Originalaufnahme von Mustafa

Die Arbeitsweise im Überblick.

Persönlicher Videoeinblick. Den passenden Umfang für Ihre Kanzlei besprechen wir gemeinsam.

Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Der Kontakt dient der Besprechung des Kanzleiablaufs. Hier keine vertraulichen Falldokumente eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Ist AnwaltsOS verfügbar?

Ja. Die Einrichtung richtet sich nach Ihrer Kanzlei: vorhandene Systeme, zulässiger Datenweg, Rollen und fachliche Freigaben werden für den konkreten Umfang vereinbart.

Was macht die KI in der österreichischen Kanzleiarbeit?

Alles an einem Ort: österreichische Kanzleiarbeit braucht Originale, Aktenkontext und eine verständliche nächste Aufgabe. AnwaltsOS bereitet Dokumente, Mandantenantworten und Prüfaufträge vor. Ihr Team bearbeitet, kontrolliert und gibt frei.

Wird eine vorhandene Kanzleisoftware automatisch ersetzt?

Nein. Vorhandene Funktionen, Versionen und Übergabewege bilden den Ausgangspunkt. Ergänzung, Migration und individuelle Integration sind eigene Entscheidungen.

Wie bleiben Fristen, Honorar und Mandatsannahme unter Kontrolle?

Bei österreichischer Gerichtspost werden Zustellgrundlage und Fristauslöser am Original geprüft. Bei Beteiligten zählen Identität, Rolle und Sachzusammenhang. Ein KI-Hinweis bestätigt weder eine Endfrist noch Kollisionsfreiheit. Mandatsauftrag, erfasste Tätigkeit und vereinbarte Honorargrundlage werden zusammengeführt. Die Kanzlei kontrolliert die Abrechnung; deutsche RVG-Beispiele sind kein österreichischer Tarif.

Was passiert beim Kontakt auf dieser Seite?

Sie prüfen Ihre Angaben und senden Ihre Anfrage direkt über das Formular. Nach bestätigter Annahme sehen Sie die Eingangsbestätigung.

Passende Vertiefung

Der nächste Schritt.