Auf Ihrer Kanzlei-Website schildert der Mandant sein Anliegen und lädt seine Unterlagen direkt hoch. Das gebrandete Buzzard-Portal strukturiert beides zur fertigen Akte , Ihr Team sichtet, ergänzt und übernimmt. Mandanten-Onboarding ohne Telefon-Pingpong.
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Für Kanzleien in Österreich ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Live-Demo · so erleben es Ihre Mandanten. Schildern Sie links ein Anliegen , rechts entsteht die Akte, genau wie im Portal.
Das Portal nimmt das Anliegen Ihres Mandanten auf, sammelt die Unterlagen und strukturiert sie für Ihre Kanzlei. Es erteilt keine Rechtsberatung und keine rechtliche Einschätzung , diese bleibt ausschließlich Ihren Anwältinnen und Anwälten vorbehalten (RDG).
Im gebrandeten Portal beschreibt der Mandant sein Anliegen in eigenen Worten und lädt Verträge, Schreiben oder Fotos direkt verschlüsselt hoch , am Laptop oder vom Handy.
Die KI erkennt das Rechtsgebiet, liest die Unterlagen mit, erfasst Kontakt und Gegenseite und fragt gezielt nach, was für die Akte noch fehlt.
Ihr Team findet eine vollständige, sortierte Akte vor , inklusive Dokumenten. Sie prüfen, ergänzen und übernehmen sie mit einem Klick in Ihre Kanzleisoftware.
Das Portal trägt Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Domain. Mandanten merken nicht, dass im Hintergrund eine KI sortiert , sie merken nur, dass es endlich einfach ist. Die fertige Akte landet auf Wunsch automatisch in Ihrer Kanzleisoftware.
Ohne API-Anbindung erhalten Sie jede Akte als sauber strukturierte PDF mit Anhängen ins Kanzlei-Postfach.
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Berufsrechtliche Geheimhaltung, jeder Zugriff protokolliert.
Keine Rechtsberatung im Portal , die Bewertung bleibt bei Ihnen.
Keine Akte wird ohne die Freigabe Ihres Teams übernommen.
Nein. Das Mandantenportal wird vollständig in Ihrem Kanzlei-Design eingebunden , Logo, Farben, Schrift und Ihre eigene Domain. Für Ihre Mandanten wirkt es wie ein natürlicher Teil Ihrer Website, der Name Buzzard taucht nach außen nicht auf.
Nein, und das ist bewusst so. Das Portal nimmt ausschließlich das Anliegen auf, sammelt Unterlagen und strukturiert sie. Es gibt keine rechtliche Einschätzung und keine Handlungsempfehlung ab. Die Beratung beginnt erst bei Ihnen , so bleibt alles im Rahmen des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG).
Verträge, Kündigungs- oder Behördenschreiben, Rechnungen, Fotos vom Smartphone und PDF-Dokumente. Der Upload ist verschlüsselt, die Dateien werden direkt an die jeweilige Akte gehängt, damit Ihr Team alles an einem Ort vorfindet.
Wenn Ihre Software eine Schnittstelle bietet (z. B. Actaport), übernehmen wir die Akte nach Ihrer Freigabe automatisch. Ist keine Anbindung vorhanden, erhalten Sie jede Akte als strukturierte PDF mit allen Anhängen direkt ins Kanzlei-Postfach.
Das Portal ist rund um die Uhr erreichbar. Auch abends, am Wochenende und an Feiertagen nimmt es Anliegen vollständig auf und bereitet die Akte vor. Am nächsten Morgen liegt die Arbeit bereits sortiert vor Ihnen , kein verlorener Mandant mehr.
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
In der Regel wenige Tage. Wir binden das Portal in Ihre Website ein, hinterlegen Ihr Design und richten die Übergabe an Ihre Software ein. Die Einrichtung ist kostenlos, Sie zahlen erst ab dem laufenden Betrieb.
Kaum. Ihr Team arbeitet weiter in der gewohnten Kanzleisoftware. Neu ist nur, dass die Akte schon vorbereitet ankommt, statt aus Telefonnotizen zusammengetragen zu werden. Geprüft und übernommen wird wie bisher von Hand.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihrer echten Website, wie Mandanten ihr Anliegen schildern, Unterlagen hochladen und die fertige Akte bei Ihrem Team ankommt.
