Dokumente vor der Übergabe prüfen
Lesbarkeit, Vollständigkeit und Mandatsbezug sind die erste Grundlage. Eine künstlich hohe Erkennungsquote hilft nicht, wenn der Beleg zum falschen Mandat gehört. Unsichere Zuordnung bleibt offen.
Belege bereitstellen.Lücken vorher erkennen.
Eine österreichische Rechnung wird korrigiert, nachdem die Vorversion in Unternehmen online bereitgestellt wurde. Buzzard stellt beide Originale mit ihrem Bezug zur Prüfung zusammen. Der vereinbarte DATEV-Weg erhält den Korrekturhinweis, bevor das Team weiterarbeitet.
Österreichischer Rechnungsaussteller · Korrektur in Unternehmen online
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielUnternehmen online · Korrekturbeleg
EntwurfKI-Vorbereitung
Korrekturbezug vor weiterer Verarbeitung bestätigen.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Original und strukturierte Daten zusammen planen
Der Hersteller beschreibt unterschiedliche Datenservices. Welche Belegbilder und Daten übertragen werden, hängt vom gewählten Verfahren ab. Wir prüfen das Ergebnis in der Zielbearbeitung, nicht nur den Export auf der Ausgangsseite.
Korrekturen gesondert behandeln
Eine neue Rechnungsfassung braucht den Bezug zum bisherigen Vorgang. Sie wird nicht kommentarlos als weiterer gleichartiger Beleg eingeordnet. Das Team entscheidet über die maßgebliche Grundlage.
Die Korrektur über die Landesgrenze verfolgen
Die neue Datei darf den schon verwendeten Stand nicht unsichtbar ersetzen. Rechnungsnummer, Korrekturbezug und zuständige Kanzlei bleiben beim Vorgang. Welche Folgen die Änderung für den österreichischen Umsatz hat, entscheidet die Fachkraft; die Portalannahme bestätigt nur einen technischen Schritt.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Ist der Upload schon eine Freigabe der Buchung?
Nein. Bereitstellung, technische Annahme und fachliche Buchungsprüfung sind unterschiedliche Schritte. Die Kanzlei legt fest, wann ein Vorgang weiterverarbeitet wird.
Wird die ursprüngliche Rechnung beim Korrekturbeleg gelöscht?
Der Ablauf soll Ursprung und Änderung nachvollziehbar halten. Welche Datei maßgeblich weiterverarbeitet wird, bestätigt das Team nach Prüfung des Korrekturbezugs.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.