Mandatsaufnahme in Advoware , der Intake-Entwurf entsteht, bevor Sie tippen.
Advoware Mandatsaufnahme automatisieren , Kontaktdaten, Sachverhalt und Unterlagen als Intake-Entwurf vorbereiten, Anwalt prüft und gibt freiAdvoware führt die Akte, verwaltet Fristen und rechnet das Honorar ab. Aber die Mandatsaufnahme davor, Erstanfrage lesen, Kontaktdaten erfassen, Sachverhalt strukturieren, Unterlagen anfordern, bleibt Handarbeit. Genau diesen Intake-Entwurf bereitet Buzzard vor, sodass der Vorgang in Advoware fast fertig ankommt.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Intake-Assistent und Unterlagen-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in Österreich ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Erstanfrage rein, Intake-Entwurf raus. Für Advoware.
Drei KI-Agenten machen die Mandatsaufnahme sauber: aus Erstanfrage und Unterlagen wird ein strukturierter Intake-Entwurf für Advoware, fehlende Dokumente werden nachgefasst. Sie prüfen und geben frei, keine rechtliche Bewertung, kein eigenständiges Fristsetzen.
Ablaufbeispiel
Intake-Assistent
Erstanfragen aus E-Mail, Telefon, Kontaktformular und Mandantenportal werden ausgelesen: Kontaktdaten, Sachverhalt und vorhandene Unterlagen landen strukturiert in einem Intake-Entwurf, fertig für die Übergabe an Advoware. Sie prüfen und entscheiden, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Unterlagen-Engine
Fehlende Mandantenunterlagen, Vollmacht, Verträge, Bescheide, behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Anforderungen vor und bestätigt den Eingang, damit der Intake vollständig ist, bevor Sie prüfen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Intake- & Freigabe-Center
Erstanfragen und Unterlagen werden ausgelesen, strukturiert und als Intake-Entwurf für Advoware vorbereitet. Unklare Eingänge legt die KI Ihnen vor, die rechtliche Bewertung, Fristsetzung und jede anwaltliche Entscheidung treffen Sie.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Schneller im Intake. Advoware bleibt.
Ein möglicher Ablauf für Anwaltskanzlei · Advoware-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Anwaltskanzlei · Advoware-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Intake-Assistent, Unterlagen-Engine, Intake- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Ihre Kanzleisoftware bleibt. Buzzard macht den Intake davor sauber.
Weniger Tippen, mehr fertige Mandate in Advoware.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Kanzlei.
KI-Layer vor Ihrer Kanzlei-/Steuersoftware: Intake, Dokumente, Aktennotizen und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Fachsoftware bleibt führend, Sie prüfen und geben frei.
Wenn mehrere Tools den Ablauf zerreißen, ein eigenes schlankes Arbeitslayer für Intake, Dokumente, Fristvorbereitung und Freigaben. Fachsoftware bleibt führend, wo sie es sein muss.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Advoware-Mandatsaufnahme & KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Buzzard liest Kontaktdaten, Sachverhalt und Unterlagen aus und strukturiert sie für den Intake, die rechtliche Bewertung, Fristsetzung und jede anwaltliche Entscheidung treffen Sie. Die KI bereitet vor, der Anwalt gibt frei.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Für die Frage «Erkennt die KI fehlende Unterlagen automatisch?» ist der konkrete Zielablauf zu prüfen: Welche Eingänge und Daten sind nötig, welche Schritte sind tatsächlich verfügbar und wer bestätigt das Ergebnis? Die Beschreibung auf dieser Seite ist kein Nachweis einer bereits eingerichteten lokalen Funktion. Verbindliche Entscheidungen und die Verantwortung für unklare Fälle bleiben bei den zuständigen Personen.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.