Leistungsstand vor Rechnung klären
Eine Notiz „fertig“ ersetzt keine geprüfte Abrechnungsgrundlage. Auftrag, Nachträge und dokumentierte Leistung werden zusammengeführt. Fehlende Mengen oder nicht bestätigte Arbeiten bleiben offen.
Von der Baustelle zur Rechnung.Mit Grundlagen für die Kanzlei.
Ein österreichischer Handwerksbetrieb will Stunden, Material und Nachtrag in eine prüfbare Rechnung überführen. Buzzard kann diese Grundlagen ordnen und den Belegweg zur Steuerkanzlei vorbereiten. Ein DATEV-Bezug betrifft den dafür tatsächlich vereinbarten Partner- oder Datenweg.
Österreichischer Handwerksauftrag · offener Nachtrag vor der Rechnung
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielHandwerk · Rechnungsgrundlage
EntwurfKI-Vorbereitung
Grundlagen gesammelt. Nachtrag vor Abrechnung prüfen.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Abschläge und Schlussrechnung verbinden
Bereits gestellte Rechnungen gehören zur Prüfung des nächsten Entwurfs. Die Vorbereitung kann die vorhandenen Grundlagen zusammenstellen. Die richtige Anrechnung und steuerliche Behandlung werden fachlich kontrolliert.
Rechnung und Buchhaltung sauber übergeben
Rechnungsdaten, Originaldokument und Korrekturbezüge müssen zum Kanzleiweg passen. In Österreich kann auch eine elektronisch erstellte, gesendete und empfangene PDF-Rechnung als e-Rechnung gelten. Zustimmung des Empfängers, Herkunft, Unversehrtheit, Lesbarkeit und erforderliche Angaben werden geprüft. Bei einem strukturierten Format bleiben dessen Daten erhalten.
Leistung, Rechnung und Übergabe zusammenhalten
Beim österreichischen Auftrag müssen Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Rechnungsempfänger und die je Umsatz erforderlichen Rechnungsangaben zusammenpassen. Ein unbestätigter Nachtrag bleibt vor der Rechnungserstellung offen. Die Kanzlei erhält Originalrechnung, Belegidentität und Korrekturbezüge; eine DATEV-Ausgabe ist kein Ersatz für deren österreichische Fachprüfung.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Kann die KI aus einem Baustellenfoto eine verbindliche Rechnung machen?
Ein Foto kann Informationen liefern, ersetzt aber keine geprüfte Leistungs- und Preisgrundlage. Der Betrieb bestätigt Menge, Leistung und Rechnung. Die Kanzlei prüft die steuerliche Weiterverarbeitung.
Stellt Buzzard aus Stunden und Material sofort eine fertige Rechnung aus?
Die KI kann den Entwurf vorbereiten. Der Betrieb prüft Leistung, Nachtrag und kaufmännische Angaben; die steuerliche Behandlung und der abgestimmte Übergabeweg werden mit der Kanzlei geklärt.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.