Rechnungen im Handwerk vorbereiten lassen , Sie geben frei.
Rechnungen im Handwerk automatisieren , Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen prüfen, DATEV-fertig aufbereitenAusgangsrechnungen werden spät geschrieben, Eingangsrechnungen stapeln sich im Posteingang. KI-Agenten erstellen Ausgangsrechnungen aus Auftrag, Stunden und Material, prüfen Eingangsrechnungen und legen alles DATEV-fertig zur Freigabe vor.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Ausgangsrechnungs-Assistent und Eingangsrechnungs-Prüfung. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Zahlungsstatus. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Rechnungskreislauf, von der Auftragserstellung bis zum DATEV-Export und Zahlungsstatus. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Tippen ab.
Ablaufbeispiel
Ausgangsrechnungs-Assistent
Aus Auftrag, erfassten Stunden und verbrauchtem Material erstellt die KI einen vollständigen Rechnungsentwurf, mit Ihren Leistungstexten, den richtigen Mengen und vereinbarten Preisen. Sie prüfen und geben frei, die Rechnung geht raus.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Eingangsrechnungs-Prüfung
Lieferantenrechnungen werden gescannt, per OCR ausgelesen und mit dem Auftrag abgeglichen. Die KI schlägt die richtige Baustelle und Kostenstelle vor, erstellt den DATEV-Export und legt alles zur Freigabe vor. Kein Abtippen mehr.
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Zahlungs- & Mahnstatus
Die KI hält alle offenen Posten im Blick: welche Rechnung ist überfällig, welcher Kunde hat noch nicht bezahlt. Erinnerungen werden vorbereitet und zur Freigabe vorgelegt, Mahnläufe ohne Zettelwirtschaft.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Schneller abgerechnet. Früher bezahlt.
Ein möglicher Ablauf für Handwerksbetrieb
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Handwerksbetrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Ausgangsrechnungs-Assistent, Eingangsrechnungs-Prüfung, Zahlungs- & Mahnstatus. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Wer seine Rechnung spät schreibt, wartet zweimal , auf sich selbst und auf das Geld.
Schneller abgerechnet, früher bezahlt.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
Rechnungen zuerst als KI-Layer auf Ihrer bestehenden Software , Belege, Zuordnung und Entwürfe werden vorbereitet, Sie geben frei.
Wenn mehrere Tools den Ablauf zerreißen, ein eigenes schlankes Arbeitslayer, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , nicht als Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Automatisierung.
Aus Auftrag, Stunden und Material. Die KI liest Ihren Auftragsdatensatz aus, übernimmt Leistungspositionen, Mengen und vereinbarte Preise und erstellt daraus einen vollständigen Rechnungsentwurf, bereit zur Prüfung und Freigabe durch Sie.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Ausgangsrechnungen werden als DATEV-EXTF oder im Lexware-Format exportiert, sobald Sie freigegeben haben. Eingangsrechnungen werden nach Prüfung und Zuordnung ebenfalls DATEV-fertig aufbereitet. Ein manueller Übertrag entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Die KI liest Lieferanten, Beträge und Leistungsbeschreibung aus der Eingangsrechnung und schlägt die passende Baustelle oder Kostenstelle vor. Sie bestätigen oder korrigieren, beim nächsten Mal lernt das System dazu.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.