Bau-Rechnungen und Nachweise vorbereiten , schneller bezahlt.
Bau-Rechnungen und Nachweise vorbereiten , aus Aufmaß und Leistungsstand wird eine DATEV-fertige Abschlags- oder SchlussrechnungAbschlags- und Schlussrechnungen im Bau entstehen nicht von selbst. Die KI liest Aufmaßblätter und Leistungsnachweise aus, ordnet die Positionen dem LV zu und erstellt einen DATEV-fertigen Rechnungsentwurf, Sie prüfen und geben frei.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Leistungsstand- & Aufmaß-Erfassung und Rechnungs-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Vom Aufmaß bis zur freigegebenen Bau-Rechnung. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten begleiten jede Bau-Rechnung, vom Leistungsstand über die Rechnungs-Engine bis zur DATEV-fertigen Freigabe. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Zusammenstellen ab.
Ablaufbeispiel
Leistungsstand- & Aufmaß-Erfassung
Aufmaßblätter, Leistungsstandsmeldungen, Bautagesberichte oder Fotos des Baufortschritts, die KI liest alle Unterlagen aus und ordnet die erbrachten Mengen automatisch den richtigen LV-Positionen zu. Keine manuelle Übertragung mehr.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Rechnungs-Engine
Die KI rechnet mit Ihren Stammdaten: LV-Positionen, Einheitspreise und Nachtragsvereinbarungen. Sie erstellt Abschlags- und Schlussrechnungen strukturiert, inklusive Gegenstellung früherer Abschläge. Das Ergebnis ist DATEV-fertig und nach den vereinbarten Ablageregeln aufbereitet.
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Prüf- & Freigabe
Die KI legt den DATEV-fertigen Entwurf zur Freigabe vor. Mit einem Klick bestätigen Sie die Rechnung, Buchhaltung und Steuerberater arbeiten mit dem fertigen Export. Rückfragen landen wieder bei Ihnen. Kein Freigabeschritt geht verloren.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung raus, bevor der Monat endet. Schneller bezahlt.
Ein möglicher Ablauf für Bauunternehmen
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Bauunternehmen»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Leistungsstand- & Aufmaß-Erfassung, Rechnungs-Engine, Prüf- & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Bauunternehmer gehören auf die Baustelle , nicht abends in die Abrechnung.
Weniger manuelles Zusammenstellen, schneller abgerechnet.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Bau-Rechnungs-Automatisierung.
Aus dem, was nach der Bauphase ohnehin vorliegt: Aufmaßblätter, Leistungsstandsmeldungen, das Leistungsverzeichnis und gegebenenfalls Fotos des ausgeführten Baufortschritts. Die KI liest die Angaben aus, ordnet sie den vereinbarten LV-Positionen zu und erstellt daraus einen vollständigen Rechnungsentwurf, mit korrekten Mengen, Einheitspreisen und Positionsnummern.
Die KI unterscheidet automatisch zwischen Abschlagsrechnung und Schlussrechnung. Bei Abschlagsrechnungen wird der aktuelle Leistungsstand als Berechnungsgrundlage verwendet. Bei der Schlussrechnung werden alle bisherigen Abschlagszahlungen gegengerechnet, DATEV-fertig und nach den vereinbarten Ablageregeln aufbereitet.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten: Ihren LV-Positionen, Einheitspreisen und Nachtragspositionen. Sie erfindet keine Preise, sondern setzt Ihre Kalkulationslogik konsequent ein. So liest sich jede Rechnung wie von Ihnen erstellt.
Ja, vollständig. Die KI erstellt einen Rechnungsentwurf auf Basis der gelieferten Aufmaß- und Leistungsdaten, die fachliche Prüfung, die VOB-Konformität und die Verantwortung für die korrekte Abrechnung bleiben bei Ihnen als Bauunternehmen. Buchhaltung und Steuerberater prüfen den DATEV-Export wie gewohnt.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung im Bau.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.