Mail, Telefon und Schadensfoto landen automatisch bei der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei , als fertiger Vorgang. Sie geben frei, Ihre Verwaltersoftware bleibt führend.
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Für österreichische Hausverwaltungen werden Meldungen nach Liegenschaft, Einheit und Kontakt geordnet. Mieteranfragen, Eigentümerunterlagen, Professionistenaufträge und Belege in Euro bleiben beim zugehörigen Vorgang.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Live-Demo · so ordnet die KI Ihren Eingang einer Liegenschaft zu.
Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine Entscheidung über Kosten, Mietrecht oder Abrechnung. Buchung, Zahlung, Mahnung und Versand entscheidet die Verwaltung in ihrer Software.
Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Mieter-Mail, eine Schadensmeldung oder eine Eingangsrechnung links einfügen , rechts entsteht die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Partei live.
E-Mail-Sammelpostfach (info@), Telefonnotizen, Mieter-/Eigentümerportal und Schadensfotos landen in einem Eingangs-Layer, der VOR Ihrer Verwaltersoftware sitzt , Ihre Software bleibt dabei unberührt.
Liegenschaft, Einheit, Mieter/Eigentümer, Kategorie und Dringlichkeit werden erkannt, eine Zusammenfassung und ein Antwort- oder Auftragsentwurf vorbereitet. Keine Entscheidung, keine automatische Buchung oder Mahnung.
Ihr Team prüft den Vorgang und übernimmt ihn über einen vorhandenen Weg in die Verwaltersoftware , als Vorgang/Ticket über eine freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail/Datei. Ein Mensch entscheidet.
Buzzard ersetzt Ihre Verwaltersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Die KI nimmt den kompletten Eingang ab, ordnet ihn der richtigen Liegenschaft und Einheit zu und legt Ihnen einen sauberen Vorgang vor. Die Übernahme erfolgt ausschließlich über Wege, die Ihre Verwaltung ohnehin nutzt. Derselbe vorbereitete Vorgang funktioniert mit vielen Verwaltersystemen.
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit den genannten Systemen. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Der vorbereitete Vorgang lässt sich an viele Verwaltersysteme übergeben. Bei Plattformen mit dokumentierter Schnittstelle (z. B. casavi, facilioo) über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle nach Ihrer Freigabe; bei anderen Systemen als strukturierte E-Mail, PDF oder Datei-Import. Ihre Software bleibt führend, Sie geben frei.
Übergabe über freigeschaltete Schnittstelle · strukturierte E-Mail · Datei-Import. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.
Die KI liest den Inhalt einer E-Mail, Telefonnotiz oder Schadensmeldung, erkennt Hinweise wie Adresse, Objektname, Wohnungslage und den Namen des Mieters oder Eigentümers und schlägt die passende Liegenschaft, Einheit und Partei vor. Zusätzlich erkennt sie die Kategorie (z. B. Mieteranliegen, Schaden, Eingangsrechnung) und die Dringlichkeit. Findet die KI etwas nicht eindeutig, markiert sie es als Rückfrage statt zu raten , Ihr Team entscheidet.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.
Ja, der Posteingang-Vorarbeiter ist genau für Plattformen wie casavi gedacht. casavi bietet eine dokumentierte Manager-API mit Vorgängen, Kontakten, Objekten und Dokumenten. Buzzard bereitet den Vorgang so vor, dass er nach Ihrer Freigabe und nach Aktivierung der API in Ihrer casavi-Instanz übergeben werden kann. Wir behaupten nicht, bereits an Ihre casavi-Instanz angebunden zu sein , die technische Initialisierung erfolgt erst nach Freigabe von Zugang und Rechten durch Sie.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.
Wir vereinbaren Umfang und Zeitplan, richten die benötigten Datenwege ein und erproben den Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team. Zuständigkeiten, Freigaben und die Bearbeitung von Rückfragen sind Teil der Einführung.
Ortsnah betreut, Ihre Daten bleiben in Deutschland.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI E-Mail, Telefon und Portal zuordnet und den Vorgang übergabefertig für Ihre Software bereitlegt , Ihr Team gibt frei, Ihre Software bleibt führend.
