KI-Posteingang für Gießener Hausverwaltungen , von der WG-Mail bis zur SWG-Rechnung sauber der Liegenschaft zugeordnet.

Ja. Wir richten den KI-Eingangs-Vorraum für Hausverwaltungen in Gießen ein , von der Innenstadt über das Bahnhofsviertel bis Wieseck , und ebenso für das mittelhessische Umland Richtung Wetzlar, Marburg, Pohlheim und Linden. Aus welchem Ort ein Eingang stammt, ist für die Zuordnung egal: Buzzard erkennt Objekt und Partei aus dem Text. Die Einrichtung läuft remote über Ihr Sammelpostfach, ein Vor-Ort-Termin ist nicht nötig; über die A485/A45 sind wir bei Bedarf aber schnell bei Ihnen.

Gerade dafür ist der Vorraum gedacht. Im Gießener Hochschulbestand rund um JLU, TH und Uniklinikum wechseln WG-Zimmer und möblierte Apartments oft zum Semester, und vor Semesterstart läuft das info@-Postfach über. Buzzard liest jeden Eingang, ordnet ihn der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei zu und erkennt, ob eine WG, ein einzelner Mieter oder ein Eigentümer schreibt. Ist eine Angabe unklar , etwa weil nur ein Vorname und „die WG in der Lahnstraße" genannt sind ,, markiert die KI das als Rückfrage, statt zu raten.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Die KI liest den ganzen Text , Betreff, Nachricht und Anhänge , und zieht Hinweise wie Objektname, Straße, Stockwerk, Lage (z. B. „1. OG links") und den Namen von Mieter oder Eigentümer heran. Aus „die Anlage an der Wieseckaue, Einheit Nr. 9" leitet sie die passende Liegenschaft und Einheit ab und hängt Kategorie und Dringlichkeit an. Bleibt etwas mehrdeutig , etwa bei zwei ähnlichen Anlagen in Wieseck ,, schlägt sie die wahrscheinlichste Zuordnung vor und kennzeichnet sie als zu prüfen. Ihr Team entscheidet.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Ja, der Posteingang-Vorarbeiter ist genau für Plattformen wie casavi gedacht. casavi bietet eine dokumentierte Manager-API mit Vorgängen, Kontakten, Objekten und Dokumenten. Buzzard bereitet den Vorgang so vor, dass er nach Ihrer Freigabe und nach Aktivierung der API in Ihrer casavi-Instanz übergeben werden kann. Wir behaupten nicht, bereits an Ihre casavi-Instanz angebunden zu sein , die technische Initialisierung erfolgt erst nach Freigabe von Zugang und Rechten durch Sie.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

Wir vereinbaren Umfang und Zeitplan, richten die benötigten Datenwege ein und erproben den Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team. Zuständigkeiten, Freigaben und die Bearbeitung von Rückfragen sind Teil der Einführung.