Posteingang im Griff: KI-Zuordnung für Hausverwaltungen in Mainz , von der Altstadt bis Gonsenheim.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Ja. Wir arbeiten mit Hausverwaltungen in Mainz selbst , von der Altstadt über die Neustadt bis Gonsenheim und die westlichen Vororte , sowie im rheinhessischen Umland Richtung Ingelheim und Bingen und über die Rheinbrücken hinweg in Wiesbaden und dem übrigen Rhein-Main-Gebiet. Die Zuordnung kalibrieren wir an Ihren echten Eingängen, egal ob denkmalgeschützter Altbau, gründerzeitliche WEG an der Rheinallee oder Nachkriegszeile in Gonsenheim. Eingerichtet wird komplett remote; ein Termin vor Ort in Mainz oder Wiesbaden ist jederzeit möglich, aber nicht nötig.

Die KI liest den Text einer Mail, Anruf-Notiz oder Schadensmeldung und greift Hinweise auf: die Adresse (etwa Gärtnergasse in der Altstadt oder Breite Straße in Gonsenheim), den Objektnamen einer WEG wie „Rheinblick“, die Wohnungslage und den Namen von Mieter oder Eigentümer. Daraus schlägt sie Liegenschaft, Einheit und Partei vor und erkennt Kategorie (Mieteranliegen, Schaden, Eingangsrechnung …) und Dringlichkeit. Bleibt etwas mehrdeutig , bei den vielen ähnlichen Straßennamen rund um Mainz keine Seltenheit ,, markiert sie es als Rückfrage, statt zu raten. Ihr Team entscheidet.

Ihre Daten bleiben in Deutschland. Die Eingangs-Vorarbeit läuft über Server in der Region Frankfurt am Main, gut eine halbe Bahnstunde von Mainz entfernt im selben Rhein-Main-Gebiet, nicht in einer fernen Cloud. Die Eingänge werden ausschließlich zum Zuordnen und Vorbereiten des Vorgangs verwendet und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Verwaltung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Ja, der Posteingang-Vorarbeiter ist genau für Plattformen wie casavi gedacht. casavi bietet eine dokumentierte Manager-API mit Vorgängen, Kontakten, Objekten und Dokumenten. Buzzard bereitet den Vorgang so vor, dass er nach Ihrer Freigabe und nach Aktivierung der API in Ihrer casavi-Instanz übergeben werden kann. Wir behaupten nicht, bereits an Ihre casavi-Instanz angebunden zu sein , die technische Initialisierung erfolgt erst nach Freigabe von Zugang und Rechten durch Sie.

Ja. Eingangsrechnungen , ob von der Mainzer Netze GmbH für Allgemeinstrom und Tiefgaragenbeleuchtung, von der entega oder von einem Rheinhessen-Handwerker , liest die KI aus, erkennt die betroffene Liegenschaft sowie Betrag und Fälligkeit und hängt sie dem richtigen Objekt an. Wichtig: Die KI bucht und zahlt nichts und löst keine Mahnung aus. Sie bereitet den Beleg nur so auf, dass Ihr Team ihn nach Freigabe in der Verwaltersoftware verbuchen kann , die Entscheidung über Zahlung und Kontierung bleibt vollständig bei Ihnen.

Wir vereinbaren Umfang und Zeitplan, richten die benötigten Datenwege ein und erproben den Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team. Zuständigkeiten, Freigaben und die Bearbeitung von Rückfragen sind Teil der Einführung.