Quellenstadt-Posteingang im Griff: jede Mieter- und Eigentümermail in Bad Vilbel landet beim richtigen Objekt.

Ja, gerade die. Ob Ein-Personen-Büro oder Team mit ein paar Mitarbeitenden , wir richten die Posteingang-KI auf die Objekte ein, die Sie tatsächlich betreuen: Mehrfamilienhäuser und Gewerbe in der Kernstadt und am Quellenpark, Pendler-Wohnlagen und WEG in Dortelweil, Bestand und Neubau in Massenheim und Gronau, dazu Einheiten im übrigen Wetteraukreis und am Frankfurter Nordrand. Eingerichtet und an Ihren echten Eingängen kalibriert wird aus der Ferne; eine Anreise an die Nidda ist nicht nötig, aber jederzeit möglich.

Nein. Die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland, die Eingänge Ihrer Mieter und Eigentümer aus Dortelweil, Massenheim, Gronau und der Kernstadt bleiben im deutschen bzw. Rhein-Main-Raum, keine 20 Minuten von dort, wo auch Ihre Liegenschaften stehen. Genutzt werden die Eingänge ausschließlich zum Zuordnen und Vorbereiten des Vorgangs, nichts wird zu Werbezwecken weitergegeben, und mit Ihrer Verwaltung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Die KI liest den vollen Text einer Mail, Telefonnotiz oder Schadensmeldung und wertet Hinweise wie Straße und Hausnummer, Stadtteil (etwa Dortelweil oder Massenheim), Objekt- oder WEG-Name, Wohnungslage und den Namen des Mieters oder Eigentümers aus, um Liegenschaft, Einheit und Partei vorzuschlagen. Dazu bestimmt sie das Anliegen (z. B. Mietersache, Schaden, Versorgerrechnung) und die Dringlichkeit. Lässt sich etwas nicht eindeutig zuordnen , etwa zwei Objekte in derselben Straße ,, markiert die KI das als Rückfrage, statt zu raten, und Ihr Team entscheidet.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Ja. Bad Vilbel mischt reine Wohn-WEG mit Gewerbeflächen an der Frankfurter Straße und entlang der B3 , und die KI unterscheidet das. Sie erkennt, ob ein Eingang von einem Wohnungsmieter, einem Eigentümer oder einem Gewerbemieter stammt, und ordnet ihn der passenden Liegenschaft und Einheit zu, ob Ladenlokal, Büro oder Wohnung. Auch die typischen Pendler-Spitzen am Abend und am Wochenende, wenn Mieter nach Feierabend aus Frankfurt heimkommen und ihre Anliegen mailen, sind kein Problem: Die KI bereitet die Eingänge sortiert vor, sodass Ihr Team am nächsten Morgen einen geordneten Stapel statt eines vollen Sammelpostfachs vorfindet.

Wir beginnen mit einem kurzen Erstgespräch zu Ihren Eingangsquellen, Ihrer Verwaltersoftware und dem Weg, auf dem der Vorgang am Ende ankommen soll. Danach hängen wir Ihr Sammelpostfach an und kalibrieren die Zuordnung an echten Eingängen aus Ihren Objekten in Kernstadt, Dortelweil, Massenheim, Gronau und Umgebung , also an genau den Fällen, die bei Ihnen täglich auflaufen. Meist ist der Pilot binnen 1–2 Wochen einsatzbereit, und Ihr Team gibt von der ersten Minute an jeden Vorgang selbst frei.