ADDISON-Fibu: Belege und Buchungen automatisch vorbereitet.
KI-Schicht vor ADDISON für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Mandant zuordnen, Fibu-Buchung vorbereiten und an ADDISON übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge und Mandantenpost kommen über jeden Kanal, aber keiner sortiert sie automatisch und bereitet die Buchung vor. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Buchungsstapel vor. Sie prüfen und geben frei. ADDISON bleibt Ihr System, die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Buchung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Buchung vorbereiten, an ADDISON übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Übergabe an die ADDISON-Fibu. Buzzard ersetzt ADDISON nicht und bucht nichts selbst, es sorgt dafür, dass kontierte Buchungsvorschläge sauber vorbereitet zur Freigabe ankommen.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
E-Mail, PDF-Upload, Kontoauszug, Kassenbeleg, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Rechnungssteller, Datum, Netto, Umsatzsteuer und Betrag und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Buchung vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Belegbild, Kontierungsvorschlag, Umsatzsteuer, Buchungstext und Mandantenzuordnung werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege, bevor der Stapel zur Freigabe kommt. Gebucht wird nichts ohne Sie.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für ADDISON bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Buchungsstapel wird zur Freigabe vorgelegt. Sie prüfen Kontierung und Beleg in der Warteschlange und geben mit einem Klick frei, dann wandert der Stapel in die ADDISON-Fibu. Keine Buchung landet in ADDISON, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in die Fibu , ohne Sortieren und Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für ADDISON-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ADDISON-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Buchung vorbereiten, Für ADDISON bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
ADDISON ist gut. Besser, wenn der Beleg schon kontiert und geprüft zur Freigabe liegt.
ADDISON-Fibu vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ADDISON-Fibu-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und kontiert nichts eigenständig. Sie liest Belege und Kontoauszüge aus, schlägt Konto und Buchungstext vor und legt den vorbereiteten Buchungsstapel zur Freigabe vor. Erst wenn Sie als Steuerberater oder Mitarbeiter den Vorschlag prüfen und freigeben, wandert die Buchung nach ADDISON.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege, Quittungen und PDF-Anhänge aus dem Mandanten-Postfach. Die KI erkennt Rechnungssteller, Datum, Netto, Umsatzsteuer und Betrag, schlägt das passende Konto vor und bereitet daraus eine Buchungszeile für die ADDISON-Fibu vor.
Eingehende Belege, egal ob per E-Mail, Upload oder aus DATEV Unternehmen online, werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungszeitraum zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das mühsame Sortieren des Belegstapels nach Mandant entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für ADDISON-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ADDISON-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belegeingang, Kontierungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in die ADDISON-Fibu sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, die KI bucht nichts selbst.