WISO Steuer-Profi: den Eingang automatisch vorbereitet.
WISO Steuer-Profi Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und in WISO Steuer-Profi ablegen , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenpost, alles landet irgendwo, aber nicht aufbereitet in WISO Steuer-Profi. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. WISO Steuer-Profi bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege erfassen, Vorgang vorbereiten, in WISO Steuer-Profi ablegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Vorbereitung für WISO Steuer-Profi. Buzzard ersetzt WISO Steuer-Profi nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Belege erfassen
E-Mail, PDF-Rechnung, Belegfoto, Kontoauszug, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Steuernummer, Betrag, Datum und Belegart und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Vorgang: Mandantenstamm, Belegart, Betrag und Kontoauszug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang WISO Steuer-Profi erreicht. Gebucht und berechnet wird nichts; das bleibt in WISO Steuer-Profi.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
In WISO Steuer-Profi ablegen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird für WISO Steuer-Profi abgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung und kein Beleg landet in WISO Steuer-Profi, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in WISO Steuer-Profi , ohne Sortierarbeit.
Ein möglicher Ablauf für WISO Steuer-Profi · Steuerkanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «WISO Steuer-Profi · Steuerkanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Vorgang vorbereiten, In WISO Steuer-Profi ablegen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
WISO Steuer-Profi ist gut. Besser, wenn die Belege schon sortiert drin liegen.
Belege automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WISO-Steuer-Profi-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI bucht nichts und berechnet keine Steuer. Sie liest Belege und Kontoauszüge aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und schlägt eine Struktur vor. Die eigentliche Buchung und die Berechnung bleiben in WISO Steuer-Profi, und jede Buchung gibt ein Mensch frei.
WISO Steuer-Profi bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit Mandantenverwaltung, Fristenüberwachung und ELSTER-Versand. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, dem Mandanten zugeordnet und vorbereitet. Ihre bestehenden Mandantenstämme, Steuernummern und Abläufe bleiben unberührt.
Belege und Rechnungen als PDF oder Foto, Kontoauszüge, Mandanten-E-Mails und Rückfragen sowie eingehende Post. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Steuernummer, Betrag und Belegart und bereitet daraus einen Vorgang für WISO Steuer-Profi vor.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, werden erkannt, dem passenden Mandanten in WISO Steuer-Profi zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Sortieren des Belegstapels entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für WISO-Steuer-Profi-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien mit WISO Steuer-Profi im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belegeingang, Mandantenzuordnung, Vorgang und Freigabe sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.