WISO MeinBüro: den Beleg automatisch vorbereitet.
WISO-MeinBüro-Software-Schicht für Steuerkanzleien: Eingang erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an WISO MeinBüro übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in WISO MeinBüro. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an WISO MeinBüro. Sie prüfen und geben frei. WISO MeinBüro bleibt Ihr System, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Buchungsvorschlag vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an WISO MeinBüro übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an WISO MeinBüro. Buzzard ersetzt WISO MeinBüro nicht, es sorgt dafür, dass Belege sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, Belegfoto, Eingangsrechnung als PDF, Kontoauszug, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
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Buchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für WISO MeinBüro: Mandant, Belegdaten, Betrag und Kategorie werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang WISO MeinBüro erreicht. Die KI bucht nichts selbst; sie bereitet vor.
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Für WISO MeinBüro bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an WISO MeinBüro übergeben, von dort reichen Sie über den DATEV-Buchungsdatenservice weiter. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg landet in WISO MeinBüro, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in WISO MeinBüro , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für Kanzlei mit WISO MeinBüro · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Kanzlei mit WISO MeinBüro · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, Für WISO MeinBüro bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
WISO MeinBüro ist gut. Besser, wenn der Beleg schon fertig vorbereitet drin liegt.
Belege automatisch in WISO MeinBüro , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WISO-MeinBüro-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
WISO MeinBüro bleibt die zentrale Software für Belegerfassung, EÜR und den Export an Ihre Mandanten. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Mandantenunterlagen werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an WISO MeinBüro übergeben. Ihre Mandantenstämme, Kategorien und Kontenzuordnungen bleiben unberührt.
E-Mails, Belegfotos, Eingangsrechnungen als PDF, Kontoauszüge und Mandantenunterlagen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und ordnet zu, und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für WISO MeinBüro vor.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen, werden erkannt, dem passenden Mandanten und Vorgang in WISO MeinBüro zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das Sortieren nach Mandant und die manuelle Kategorisierung entfallen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Kanzleien mit WISO MeinBüro.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien mit WISO MeinBüro im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in WISO MeinBüro sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.