Verschlagwortung nicht erraten
Ein unklarer Mandantenname oder ein unvollständiges Datum darf nicht als sicherer Index gespeichert werden. Die Vorbereitung kennzeichnet die Unsicherheit und zeigt die Quelle für die Prüfung.
Das Archiv bleibt verlässlich.Der Eingang wird verständlich.
Eine österreichische Kanzlei möchte Dokumente in Uniarchiv mit nachvollziehbaren Kennungen ablegen. Buzzard kann Mandant, Dokumentart und Zeitraum als prüfbaren Vorschlag vorbereiten. Original, Version und fachliche Zuständigkeit bleiben dabei erhalten.
Österreichisches Archiv · Dokumentzeitraum und Originalzugriff
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielUniarchiv · Indexvorschlag
EntwurfKI-Vorbereitung
Zeitraum unklar; Originalprüfung erforderlich.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Ablage und Aufgabe verbinden
Ein archiviertes Dokument kann weitere Arbeit auslösen. Dazu gehören konkrete Zuständigkeit und Anlass. Die reine Speicherung gilt nicht als Nachweis einer erledigten Sachbearbeitung.
Bestehende DMS-Verfahren respektieren
Versionierung, Aufbewahrung und Zugriff werden nach Ihren Regeln behandelt. Eine zusätzliche KI darf Originale nicht unbemerkt verändern oder aus einer Zusammenfassung eine neue verbindliche Dokumentfassung machen.
Aufbewahrung am Unterlagentyp prüfen
Österreichische Buchhaltungsunterlagen unterliegen grundsätzlich einer siebenjährigen Aufbewahrung; für bestimmte Fälle gelten längere Zeiträume. Ein Indexvorschlag ist keine Löschfreigabe. Die Kanzlei legt passende Regeln für Originale, Versionen und offene Verfahren fest und prüft deren Umsetzung in der tatsächlichen DMS-Umgebung.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Ersetzt die Zusammenfassung das archivierte Original?
Nein. Die Zusammenfassung erleichtert den Einstieg in den Vorgang. Das Original bleibt für Prüfung, Nachweis und weitere Bearbeitung maßgeblich.
Löscht Buzzard Unterlagen nach einer pauschalen Frist?
Nein. Eine solche Funktion wird hier nicht zugesagt. Aufbewahrung und mögliche längere Bindungen werden für Unterlagentyp und Fall geklärt; der vorbereitete Index unterstützt nur die nachvollziehbare Ablage.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.