taxpool: Belege automatisch vorbereitet.
taxpool-Automatisierung für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an taxpool übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenmails, alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in taxpool. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an taxpool. Ihr Mitarbeiter prüft und gibt frei. taxpool bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und Buchungsvorschlag vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Beleg auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an taxpool übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen Buchungsvorschlag für taxpool. Buzzard ersetzt taxpool nicht, es sorgt dafür, dass Vorschläge sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
PDF, Foto, Eingangsrechnung, Kontoauszug, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
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Buchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Konto, Gegenkonto nach SKR, Steuersatz, Buchungstext und Beleg werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Plausibilität und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorschlag taxpool erreicht. Die KI bucht nichts selbst.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für taxpool bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird im taxpool-kompatiblen Format übergeben. Ihr Mitarbeiter prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in taxpool, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in taxpool , ohne Vorkontieren.
Ein möglicher Ablauf für taxpool-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «taxpool-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten, Für taxpool bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
taxpool ist gut. Besser, wenn der Buchungsvorschlag schon fertig drin liegt.
Belege automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur taxpool-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest den Beleg aus, erkennt Betrag, Datum, Steuersatz und Buchungstext und bereitet einen Buchungsvorschlag im taxpool-kompatiblen Format vor. Erst wenn Ihr Mitarbeiter den Vorschlag geprüft und freigegeben hat, landet die Buchung in taxpool.
taxpool bleibt die zentrale Buchhaltungs- und Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt taxpool um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kontoauszüge zugeordnet und Buchungsvorschläge vorbereitet, dann an taxpool übergeben. Ihr SKR-Kontenrahmen, Ihre Mandantenstammdaten und Ihre Abläufe bleiben unberührt.
Belege als PDF oder Foto, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Mandantenmails und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Steuersatz und Belegart und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für taxpool vor.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und Buchungszeitraum in taxpool zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Vorsortierung und Tippen entfallen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für taxpool-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für taxpool-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in taxpool sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.