Workflow-Schritt am Inhalt prüfen
Eine hochgeladene Datei kann unvollständig oder falsch zugeordnet sein. Der nächste Schritt wird deshalb nicht allein vom Upload ausgelöst. Quellen und offene Fragen werden für die Sachbearbeitung sichtbar gemacht.
Ein Workflow braucht Grundlagen.Nicht nur einen neuen Status.
TaxDome organisiert Dokumente, Mandantenportal und Arbeitsabläufe. Für eine österreichische Kanzlei kann Buzzard zusätzliche Eingänge und Prüfinformationen vorbereiten. Steuerliche Entscheidung, Freigabe und Behördenverfahren bleiben eigene Verantwortungsbereiche.
TaxDome in österreichischer Kanzlei · eigener Fachprüfschritt
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielTaxDome · Workflow prüfen
EntwurfKI-Vorbereitung
Zusatzinformation nötig, bevor der nächste Fachschritt beginnt.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Dokumentrechte berücksichtigen
Mandanten und Teammitglieder benötigen passende Zugriffe. Die Vorbereitung folgt dem vereinbarten Rechteumfang. Ein allgemeiner Portalzugang ist keine Erlaubnis, alle Dokumente weiterzugeben.
Fachsysteme klar abgrenzen
Kanzleiverwaltung und deutsche Steuerfachsoftware erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein strukturierter Vorgang kann die Bearbeitung unterstützen; er ersetzt keine fachliche Steuerberechnung oder Abgabeprüfung.
Internationale Workflows fachlich übersetzen
Ein importierter Workflow kann Aufgaben enthalten, die zu einem anderen Land gehören. Die österreichische Kanzlei bestätigt deshalb Schritte, Rollen und Fristgrundlagen vor der Nutzung. Eine erledigte Portalaufgabe wird nicht zur bestätigten Steuererklärung oder FinanzOnline-Einbringung umgedeutet.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Kann ein Upload die Freigabe ersetzen?
Nein. Ein technisches Ereignis und eine fachliche Entscheidung sind unterschiedliche Dinge. Welche einfachen Statuswechsel zulässig sind und wo eine Person prüft, wird für Ihren Ablauf vereinbart.
Ist ein internationaler Workflow sofort für Österreich richtig?
Das lässt sich aus der Vorlage nicht ableiten. Fachschritte, Berechtigungen und Termine werden für Ihren konkreten österreichischen Auftrag geprüft und angepasst.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.