Ein Upload ist kein Vollständigkeitsnachweis
Für die Prüfung zählen Mandat, Zeitraum und angeforderter Inhalt. Eine Datei kann das falsche Jahr betreffen oder nur einen Teil der benötigten Seiten enthalten. Der offene Punkt wird konkret benannt.
Das Portal ist voll.Der Rücklauf wird verständlich.
Der österreichische Mandant lädt Belege im vereinbarten Portal seiner deutschen DATEV-Kanzlei hoch. Eine wichtige Erläuterung liegt weiter im Postfach. Buzzard kann beides für die Prüfung verbinden, ohne einen weiteren Upload zu verlangen.
Österreichischer Mandant · DATEV-Portal und ergänzende Mail
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielMandantenportal · Rücklauf prüfen
EntwurfKI-Vorbereitung
Hauptdokument vorhanden, Anlage fehlt.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Mehrere Kanäle zusammenführen
Ein Beleg im Portal und eine Erklärung per Mail gehören oft zusammen. Der verfügbare Verlauf wird berücksichtigt, bevor erneut nachgefragt wird. Unsichere Zuordnung bleibt eine Prüfaufgabe.
Übergabe bewusst bestätigen
Das Team kontrolliert den vorbereiteten Vorgang. Erst anschließend wird der vereinbarte DATEV-Weg genutzt. Ob Daten und Belege technisch angenommen wurden, muss getrennt vom fachlichen Status erkennbar sein.
Das Portal ist ein Übergabepunkt
Für die Zusammenarbeit halten wir fest, welche Gesellschaft und welches Mandat der Portalzugang betrifft. Ein deutscher DATEV-Datenservice beschreibt nicht automatisch den Datenweg zur österreichischen Kanzlei. Originale und Erläuterung müssen beim richtigen Empfänger ankommen; der Portalstatus bleibt von der Fachfreigabe getrennt.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Ihr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Brauchen wir ein neues Mandantenportal?
Nicht automatisch. Wir betrachten den vorhandenen Eingang und die konkrete Lücke. Ein zusätzliches Portal ist nur sinnvoll, wenn es den gemeinsam festgelegten Ablauf tatsächlich verbessert.
Braucht der österreichische Mandant ein zweites Portal?
Das wird nicht vorausgesetzt. Wir prüfen den vorhandenen Weg, die Berechtigungen und die benötigten Informationen. Zusätzliche Ablagen sollen nur entstehen, wenn sie einen konkreten, abgestimmten Zweck erfüllen.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.