stotax-select: die Belege automatisch vorbereitet.
stotax-select-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an stotax-select übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenmails, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in stotax-select. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an stotax-select. Sie prüfen und geben frei. stotax-select bleibt Ihr System, die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an stotax-select übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertigen Übergabe an stotax-select. Buzzard ersetzt stotax-select nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Verbucht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Ablaufbeispiel
Belege erfassen
Beleg-PDF, Foto, Kontoauszug, Mandantenmail, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegnummer, Betrag, Datum und Leistungsbeschreibung und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
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Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger stotax-select-Vorgang: Mandant, Betrag, Belegdatum und ein Kontierungsvorschlag werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang stotax-select erreicht. Gebucht wird nichts, nur vorbereitet.
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Für stotax-select bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an stotax-select übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und kein Buchungsvorschlag landet in stotax-select, ohne dass Ihr Team ihn gesehen hat.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in stotax-select , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für stotax-select-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «stotax-select-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Vorgang vorbereiten, Für stotax-select bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
stotax-select ist gut. Besser, wenn die Belege schon fertig vorbereitet drin sind.
stotax-select-Belege automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur stotax-select-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
stotax-select bleibt die zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt stotax-select um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an stotax-select übergeben. Ihre Mandantenstammdaten, Kontenrahmen und bestehenden Abläufe bleiben unberührt.
Belege als PDF und Foto, Kontoauszüge, Eingangsrechnungen, Mandantenmails und Nachreichungen aus dem Mandantenportal. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegnummer, Betrag, Datum und Leistungsbeschreibung und bereitet daraus einen Vorgang für stotax-select vor.
Nein. Die KI bucht nichts. Sie liest den Beleg, ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu, strukturiert die Felder und legt einen Kontierungsvorschlag bei. Verbucht wird erst, wenn Ihr Team den Vorgang in stotax-select geprüft und freigegeben hat.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für stotax-select-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für stotax-select-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in stotax-select sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, die KI bucht nichts.