Portalrücklauf am Auftrag messen
Der Eingang einer Datei ist erst der Anfang. Zeitraum, Mandat und Dokumentart müssen zur Anforderung passen. Bei Abweichungen wird die konkrete Frage vorbereitet.
Stotax Select verbindet.Der Rücklauf wird prüfbar.
Ein österreichischer Mandant stellt seiner deutschen Kanzlei Unterlagen über Stotax Select bereit. Buzzard kann Rücklauf, Nachricht und offene Anforderung für diesen Übergang vorbereiten. Bestehende Stotax-Funktionen einschließlich eigener KI-Verarbeitung werden berücksichtigt.
Stotax Select · österreichischer Mandantenrücklauf
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielStotax Select · falscher Zeitraum
EntwurfKI-Vorbereitung
Dokument vorhanden, angeforderter Monat fehlt.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Kommunikation mit dem Dokument verbinden
Eine kurze Nachricht kann erklären, warum ein Betrag abweicht oder eine neue Fassung folgt. Diese Hinweise bleiben neben dem Original sichtbar. Eine reine Dateiliste würde den Zusammenhang verlieren.
Übergabe zur Kanzlei bestätigen
Der vereinbarte Weg wird mit einem Musterfall geprüft. Dabei geht es auch um Rückmeldungen und Korrekturen. Die Fachkraft bestätigt die weitere Bearbeitung im eingerichteten Stotax-Prozess.
Select-Rücklauf und Landesbearbeitung trennen
Ein Portalstatus sagt zunächst etwas über die bereitgestellten Unterlagen. Ob damit die österreichische Anforderung erfüllt ist, prüft die zuständige Person am Original. Die tatsächlich freigeschalteten Select-Anwendungen und Zugriffsrechte bestimmen den Datenweg; deutsche Buchungsvorschläge werden nicht als österreichisch geprüft ausgegeben.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Braucht der Mandant dafür einen zusätzlichen Zugang?
Das wird am vorhandenen Portalablauf geprüft. Ein weiterer Zugang ist keine automatische Voraussetzung. Ziel ist eine verständliche Zusammenarbeit mit möglichst klaren Zuständigkeiten.
Verfügt Stotax bereits über KI-Buchhaltung?
Der Hersteller beschreibt KI-Verarbeitung von Eingangsrechnungen in Stotax Select mit prüfbaren Buchungsvorschlägen. Wir beziehen die freigeschalteten Funktionen ein; österreichische Fachverarbeitung und eine Buzzard-Verbindung sind damit nicht automatisch bestätigt.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.