SteuerSparErklärung: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für die SteuerSparErklärung: Belege und Mandantenunterlagen erfassen, auslesen und geordnet zur Erfassung übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge und Mandantenmails landen verstreut im Postfach, aber nicht geordnet in der SteuerSparErklärung. Buzzard erfasst den Eingang, liest ihn aus und übergibt die Daten geordnet zur Erfassung. Sie prüfen und geben frei. Die SteuerSparErklärung bleibt Ihr führendes Programm.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg erfassen und Beleg auslesen & zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Beleg erfassen, auslesen, dem Mandanten zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur geordneten Übergabe an die Erfassung. Buzzard ersetzt die SteuerSparErklärung nicht, es sorgt dafür, dass Belege sauber ausgelesen und zugeordnet ankommen.
Ablaufbeispiel
Beleg erfassen
E-Mail, Foto, Scan, Kontoauszug als PDF, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Betrag, Datum und Belegart und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Beleg auslesen & zuordnen
Aus dem erfassten Beleg werden die relevanten Felder ausgelesen: Betrag, Datum, Belegart und Mandantenzuordnung. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Unterlagen, bevor der Fall in der SteuerSparErklärung erstellt wird. Die KI rechnet nichts, sie strukturiert.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Zur Erfassung übergeben & Freigabe
Der vollständig ausgelesene Beleg wird geordnet zur Übernahme in die SteuerSparErklärung bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Buchung wird übernommen, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in der Erfassung , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für Steuerkanzlei · SteuerSparErklärung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Steuerkanzlei · SteuerSparErklärung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg erfassen, Beleg auslesen & zuordnen, Zur Erfassung übergeben & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Die SteuerSparErklärung erstellt den Fall. Besser, wenn die Belege schon ausgelesen bereitliegen.
Belege automatisch ausgelesen , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur SteuerSparErklärung-Automatisierung.
Nein. Die SteuerSparErklärung bleibt Ihr führendes Programm. Buzzard bereitet den Eingang vor, Belege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen, und übergibt die ausgelesenen Daten geordnet zur Erfassung. Sie prüfen jeden Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor der SteuerSparErklärung, nicht statt der SteuerSparErklärung.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Die SteuerSparErklärung von der Akademischen Arbeitsgemeinschaft bleibt das Programm, in dem Sie die Steuerfälle erstellen. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kontoauszüge ausgelesen und Mandantenrückfragen vorbereitet. Ihre Arbeitsweise, Ihre Mandantenstammdaten und Ihre Belegablage bleiben unberührt.
E-Mails von Mandanten, fotografierte und gescannte Belege, Kontoauszüge als PDF, Lohnabrechnungen und nachgereichte Unterlagen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Steuernummer, Betrag und Belegart und ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu.
Eingehende Belege, Rechnungen, Spendenquittungen, Vorsorgeaufwendungen, Versicherungsbescheinigungen, werden erkannt, dem passenden Mandanten zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Sortieren des Belegstapels entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Steuerkanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belegeingang, Auslesen, Zuordnung, Freigabe und Übergabe an die SteuerSparErklärung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.