Startseite › skm2-mumme-partner automatisch vorbereiten
KI-Schicht für Steuerkanzleien mit skm2-mumme-partner

skm2-mumme-partner: den Beleg-Eingang automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für skm2-mumme-partner: Belege und Kontoauszüge erfassen, Vorgang vorbereiten und an skm2-mumme-partner übergeben , Sie geben frei

Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch vorbereitet in skm2-mumme-partner. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Buchungsvorschlag vor. Sie prüfen und geben frei. skm2-mumme-partner bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Beleg-Eingangs-Agent · Modell
10:32
Beleg Mandant Berger · erkannt
Bereite Beleg vor...✓ Beleg vorbereitet
Vorgang · für skm2-mumme-partner vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Beleg · Mandant zugeordnet
Ordne Mandant zu...✓ Mandant zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
Stotax DATEV DATEV Addison Simba Stotax DATEV DATEV Addison Simba
Stotax DATEV DATEV Addison Simba Stotax DATEV DATEV Addison Simba

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Steuerkanzleien täglich
aufhält.

skm2-mumme-partner ist stark , wenn die Belege sauber drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Belege sortieren, Kontoauszüge abgleichen, Mandanten zuordnen, beim Mandanten nachfragen.

✗ Beleg geht unter ✗ Manuelle Fehler

Belege landen nicht automatisch in skm2-mumme-partner

Belege kommen per E-Mail, als Foto, als PDF oder über DATEV Unternehmen online , aber keiner trägt sie automatisch in skm2-mumme-partner ein. Jemand muss lesen, dem Mandanten zuordnen und manuell erfassen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Beleg wartet auf manuelle Erfassung in skm2-mumme-partner
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in skm2-mumme-partner eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Belegdaten von Hand in skm2-mumme-partner übertragen

Belegnummer, Betrag, Datum, Lieferant , alles muss jemand ablesen und Feld für Feld in die Buchungsmaske eingeben. Zahl für Zahl, Mandant für Mandant. Schnell sind das mehrere Minuten pro Beleg, die sich über den Monat summieren.

Belegdaten Feld für Feld manuell eingegeben
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Belege und Kontoauszüge manuell dem Mandanten zuordnen

Eingangsrechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge , jeder Beleg muss dem richtigen Mandanten und dem passenden Konto zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald der Belegstapel kurz vor der Voranmeldung wächst.

Belegstapel wächst täglich , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in skm2-mumme-partner Mandantenmail + Buchungsvorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Mandantenmail und Buchungsvorgang separat

Die Information liegt schon als Mandanten-E-Mail oder als Beleg vor , trotzdem wird alles ein zweites Mal in skm2-mumme-partner eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die für die Beratung der Mandanten fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an skm2-mumme-partner übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg-Eingang bis zur fertigen Übergabe an skm2-mumme-partner. Buzzard ersetzt skm2-mumme-partner nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · BELEGE ERFASSEN Belege, Kontoauszüge, Daten KI liest · strukturiert ✓ Mandant erkannt ✓ Beleg erfasst ✓ Betrag erkannt → Freigeben Beleg automatisch ausgelesen & strukturiert

Belege erfassen

E-Mail, Belegfoto, PDF-Rechnung, Kontoauszug, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Datum und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Beleg · Konto · Mandant KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Mandant zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für skm2-mumme-partner vorbereitet Beleg · Konto · Mandant · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für skm2-mumme-partner: Mandant, Kontierungsvorschlag, Betrag und Belegdatum werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang skm2-mumme-partner erreicht. Gebucht wird nichts, das bleibt bei Ihnen.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR skm2-mumme-partner BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit zur Freigabe ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe vorbereitet ✓ Vorgang zur Freigabe gelegt ✓ Mandant zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für skm2-mumme-partner bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird zur Übergabe an skm2-mumme-partner bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wird gebucht, ohne dass eine Fachkraft ihn gesehen hat.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Beleg Berger · Vorgang vorbereitet
Mandant, Betrag, Belegdatum · bereit
Prüfen →
Kontoauszug Sommer · Mandant zugeordnet
Auszug Nr. 4 · zur Freigabe
Prüfen →
Beleg Krause · Steuernummer fehlt, Hinweis
Steuernummer fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Steuernummern, Belege, Buchungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Belege in skm2-mumme-partner , ohne Tipparbeit.

skm2-mumme-partner · Steuerkanzlei
SteuerkanzleiHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für skm2-mumme-partner · Steuerkanzlei

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «skm2-mumme-partner · Steuerkanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Vorgang vorbereiten, Für skm2-mumme-partner bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Beleg in skm2-mumme-partner
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
skm2-mumme-partner ist gut. Besser, wenn der Beleg schon fertig zugeordnet bereitliegt.

Belege automatisch vorbereitet , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Automatisierung mit skm2-mumme-partner.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die KI bucht nichts, sie erstellt keinen Abschluss und berechnet keine Steuer. Sie liest Belege und Kontoauszüge aus, strukturiert die Daten und schlägt eine Zuordnung zum Mandanten vor. Die eigentliche Buchung und Freigabe bleibt bei Ihnen in skm2-mumme-partner,

skm2-mumme-partner bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Fibu, Lohn und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an skm2-mumme-partner übergeben. Ihre Mandantenstämme, Kontenrahmen und gewohnten Abläufe bleiben unberührt.

Belegfotos, PDF-Rechnungen, Kontoauszüge, DATEV-Unternehmen-online-Eingänge und Mandanten-E-Mails. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Datum und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für skm2-mumme-partner vor.

Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge, werden ausgelesen, dem passenden Mandanten in skm2-mumme-partner zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Sortieren und Zuordnen entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.