Simba: Belege für Buchungsvorschläge vorbereiten.
simba-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an simba übergeben , Sie geben freiMandantenbelege, Kontoauszüge, Rückfragen, alles landet irgendwo, aber nicht vorkontiert in simba. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an simba. Sie prüfen und geben frei. simba bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Buchungsvorschlag vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Belege erfassen, Vorschlag vorbereiten, an simba übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Übergabe an simba. Buzzard ersetzt simba nicht, es sorgt dafür, dass Buchungsvorschläge sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Belege erfassen
Mandantenbeleg, Kontoauszug, Eingangsrechnung, Mandantenmail, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Buchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für simba: Mandant, Gegenkonto, Steuersatz und Belegverknüpfung werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet unklare Belege, bevor der Vorschlag simba erreicht. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe in simba.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für simba bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an simba übergeben und landet im Buchungsstapel. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wird in simba gebucht, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in simba , ohne Sortierarbeit.
Ein möglicher Ablauf für simba-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «simba-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, Für simba bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
simba bucht. Besser, wenn der Beleg schon vorkontiert im Stapel liegt.
simba-Belege automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur simba-Belegautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI liest Belege und Kontoauszüge aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und bereitet einen Buchungsvorschlag vor. Die eigentliche Buchung läuft in simba, und erst, nachdem Sie den Vorschlag geprüft und freigegeben haben. Die KI kalkuliert, kontiert und bucht nichts eigenständig.
simba bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Buchführung und Abschluss. Buzzard ergänzt simba um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Kontoauszüge werden erfasst, dem Mandanten zugeordnet und als Buchungsvorschlag vorbereitet. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Buchungslogik in simba bleiben unberührt.
Mandantenbelege als PDF oder Foto, Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Mandantenmails. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für simba vor.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen, werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungskreis in simba zugeordnet und als Vorschlag zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Sortieren und Zuordnen entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für simba-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für simba-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belegeingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Übergabe an simba sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.