Lesbarkeit und Vollständigkeit prüfen
Abgeschnittene Fotos oder fehlende Folgeseiten werden konkret als Klärfall beschrieben. Eine plausible Zahl darf ein schlecht lesbares Feld nicht ersetzen. Der Originalbeleg bleibt für die Prüfung verfügbar.
Belege für Simba vorbereiten.Unsicherheit sichtbar lassen.
Eine österreichische Rechnung soll zur Bearbeitung in einem vereinbarten Simba-Prozess vollständig vorliegen. Buzzard erkennt eine fehlende Folgeseite als Klärpunkt und bereitet die gezielte Rückfrage vor. Die vorhandene erste Seite bleibt beim Vorgang.
AT-Rechnung im Simba-Datenweg · Folgeseite fehlt
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielSimba-Beleg · fehlende Seite
EntwurfKI-Vorbereitung
Folgeseite fehlt; Vollständigkeit offen.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Mandant und Zeitraum eindeutig halten
Eine ähnlich benannte Datei kann zum falschen Mandat oder Jahr gehören. Die Vorbereitung nutzt die vereinbarten Kennungen und markiert Widersprüche. Die fachliche Zuordnung wird bestätigt.
Die Übernahme am Ziel kontrollieren
Mit Ihrer Simba-Installation prüfen wir, welche Angaben und Dokumente übernommen werden. Ein technischer Erfolg wird vom fachlichen Bearbeitungsstatus getrennt. Fehler erhalten einen zuständigen nächsten Schritt.
Vollständigkeit vor steuerlicher Zuordnung
Bei österreichischen Rechnungen hängen die erforderlichen Angaben vom Umsatz ab. Fehlt ein Teil des Originals, dürfen nicht sichtbare Positionen oder Steuerangaben nicht ergänzt werden. Das Team prüft den vollständigen Beleg und den jeweiligen Landesprozess, bevor eine Zuordnung fachlich bestätigt wird.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Verspricht die Erkennung fehlerfreie Buchungen?
Nein. Erkennung und Buchungsprüfung sind verschiedene Schritte. Der Ablauf zeigt unsichere Angaben und erhält die Originalquelle für die fachliche Kontrolle.
Darf die KI fehlende Rechnungsfelder aus der Vorrechnung übernehmen?
Nein. Eine frühere Rechnung ist kein Nachweis für den aktuellen Beleg. Fehlende Angaben bleiben als Prüfpunkt sichtbar und werden anhand der richtigen Quelle geklärt.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.