simba: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
simba-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an simba übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen, alles landet irgendwo im Postfach, aber nicht automatisch als Buchungsvorschlag in simba. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet die Kontierung vor und übergibt sie an simba. Sie prüfen und geben frei. simba bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Buchungsvorschlag vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an simba übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Übergabe an simba. Buzzard ersetzt simba nicht, es sorgt dafür, dass Buchungsvorschläge sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
E-Mail, Belegfoto, Eingangsrechnung als PDF, Kontoauszug, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegnummer, Betrag, Steuersatz und Gegenkonto und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Buchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für simba: Mandant, Soll- und Habenkonto, Steuersatz und Betrag werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorschlag simba erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für simba bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an simba übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in simba, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in simba , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für simba-Anwender · Steuerkanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «simba-Anwender · Steuerkanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten, Für simba bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
simba ist gut. Besser, wenn der Beleg schon kontiert drin liegt.
simba-Belege automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur simba-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
simba bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Fibu, Lohn und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt simba um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden ausgelesen, Buchungsvorschläge vorbereitet und dann an simba übergeben. Ihre Mandantenstammdaten, Sachkontenrahmen und Buchungslogik bleiben unberührt.
Eingangsrechnungen als PDF, Belegfotos, Kontoauszüge, Mandanten-E-Mails und Rückfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegnummer, Betrag, Steuersatz und Gegenkonto und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für simba vor.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, werden ausgelesen, dem passenden Mandanten in simba zugeordnet und mit Kontierungsvorschlag zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung und das Suchen im Postfach entfallen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für simba-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für simba-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belegeingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in simba sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.