sevdesk: den Beleg automatisch vorbereitet.
sevdesk-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Eingang erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an die Buchführung übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, sevdesk-DATEV-Exporte Ihrer Mandanten, alles landet irgendwo, aber nicht geordnet in Ihrer Buchführung. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn dorthin, wo Ihre Kanzlei weiterarbeitet. Sie prüfen und geben frei. sevdesk bleibt das System Ihrer Mandanten, die KI ist die Schicht davor, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Buchungsvorschlag vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an die Buchführung übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom sevdesk-Eingang bis zur fertigen Übergabe an Ihre Buchführung. Buzzard ersetzt sevdesk nicht, die KI sorgt dafür, dass Belege sauber vorbereitet ankommen, und bucht selbst nichts.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, Belegfoto aus der sevdesk-App, Eingangsrechnung als PDF, Kontoauszug, DATEV-Export aus dem sevdesk-Rechnungsdatenservice, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Buchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Mandant, Belegdaten, Betrag und Beleg-Nr. aus dem sevdesk-Export werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege, bevor der Vorgang Ihre Buchführung erreicht. Die KI bucht nichts selbst; sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für die Buchführung bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an Ihre Buchführung übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg aus sevdesk wird verarbeitet, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: sevdesk-Belege in die Buchführung , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für Steuerkanzlei · sevdesk-Mandanten
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Steuerkanzlei · sevdesk-Mandanten»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, Für die Buchführung bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
sevdesk bleibt bei den Mandanten. Besser, wenn der Beleg schon fertig vorbereitet ankommt.
sevdesk-Belege automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur sevdesk-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
sevdesk ist und bleibt die Buchhaltungssoftware Ihrer Mandanten, von der Belegerfassung per App über die Rechnungsstellung bis zum DATEV-Export an die Kanzlei. Buzzard ergänzt diesen Weg um eine automatische Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und sevdesk-Exporte werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und an Ihre Buchführung übergeben. Mandantenstämme, Kontenrahmen und Buchungslogik bleiben unberührt.
E-Mails, Belegfotos aus der sevdesk-App, Eingangsrechnungen als PDF, Kontoauszüge und die DATEV-Exporte aus dem sevdesk-Rechnungsdatenservice Ihrer Mandanten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag vor, ohne dass jemand den Monatsstapel pro Mandant durchsehen muss.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, sevdesk-Exporte, werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungskreis zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das mühsame Vorsortieren, welcher sevdesk-Export zu welchem Mandanten gehört, entfällt vor jeder Buchung. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Kanzleien mit sevdesk-Mandanten.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien mit sevdesk-Mandanten im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in Ihre Buchführung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.