Führende Datenquelle festlegen
Rechnungen und Stammdaten können bereits im ERP gepflegt werden. Ein Zusatzprozess darf daneben keine unkontrollierte zweite Fassung anlegen. Wir vereinbaren, welche Quelle für welche Angabe maßgeblich ist.
Vom Mandanten-ERP zur Kanzlei.Mit nachvollziehbaren Grundlagen.
Ein österreichischer Betrieb liefert einen kaufmännischen Stand aus Scopevisio, die Kanzlei benötigt noch eine Erläuterung. Buzzard bereitet Originalbezug und offenen Prüfpunkt vor. Die vorhandenen ERP-Funktionen bleiben dabei der Ausgangspunkt.
Scopevisio-Vorgang · offene österreichische Kanzleifrage
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielScopevisio · Änderung nach Übergabe
EntwurfKI-Vorbereitung
Nachträgliche Änderung muss mit der Kanzlei abgestimmt werden.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Geschäftsvorfall verständlich übergeben
Für die Kanzlei können Leistungsbezug, Vertrag und Korrekturhinweis ebenso relevant sein wie der Rechnungsbetrag. Diese Grundlagen werden am Vorgang zusammengeführt, statt nur einen Exportstapel zu liefern.
Änderungen nach der Übergabe behandeln
Ein später korrigierter Vorgang braucht einen erkennbaren Bezug zum vorherigen Stand. Die Kanzlei muss wissen, was bereits übernommen wurde. Der Ablauf wird deshalb auch für Korrektur- und Fehlerfälle geprüft.
Den Betriebsstatus nicht mit Steuerfreigabe verwechseln
Eine im ERP sachlich freigegebene Rechnung kann für die österreichische Kanzlei noch einen steuerlichen Klärpunkt enthalten. Der Übergang muss beide Zustände erhalten. Die konkrete Scopevisio-Ausgabe, Landesunterstützung und der Export werden gemeinsam geprüft, bevor weitergehende Funktionen zugesagt werden.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Ersetzt Buzzard das Scopevisio-ERP?
Die Seite beschreibt eine ergänzende Vorbereitung. Ein Ersatz wird nicht vorausgesetzt. Der Nutzen muss sich aus einem konkreten Übergabe- oder Klärproblem ergeben.
Ist ein im ERP erledigter Vorgang auch steuerlich erledigt?
Das hängt vom bestätigten Fachschritt ab. Sachliche Freigabe, Zahlung und steuerliche Prüfung sind unterschiedliche Informationen und werden im vorbereiteten Vorgang getrennt geführt.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.