rodat-fibu: den Beleg automatisch vorbereitet.
rodat-fibu-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an rodat-fibu übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen, alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in rodat-fibu. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an rodat-fibu. Sie prüfen und geben frei. rodat-fibu bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg erfassen und Buchung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Beleg erfassen, Buchung vorbereiten, an rodat-fibu übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertigen Übergabe an rodat-fibu. Buzzard ersetzt rodat-fibu nicht, es sorgt dafür, dass Buchungsvorschläge sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Beleg erfassen
Belegbild, eingescannte Rechnung, Kontoauszug, Mandanten-E-Mail, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Rechnungssteller, Betrag, Datum und Steuersatz und strukturiert die Daten. Kein Beleg bleibt mehr liegen, bevor er rodat-fibu erreicht.
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Buchung vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für rodat-fibu: Mandant, Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Belegbild werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor die Buchung rodat-fibu erreicht.
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Für rodat-fibu bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an rodat-fibu übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange, Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel, und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in rodat-fibu, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in rodat-fibu , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für rodat-fibu-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «rodat-fibu-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg erfassen, Buchung vorbereiten, Für rodat-fibu bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
rodat-fibu bucht gut. Besser, wenn der Beleg schon fertig vorbereitet ankommt.
rodat-fibu-Belege automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur rodat-fibu-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
rodat-fibu bleibt die zentrale Finanzbuchhaltung Ihrer Kanzlei. Buzzard ergänzt rodat-fibu um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Kontoauszüge werden ausgelesen, Buchungsvorschläge vorbereitet und dann an rodat-fibu übergeben. Ihr Kontenrahmen, Ihre Mandantenstammdaten und Ihre Buchungslogik bleiben unberührt.
Belegbilder, eingescannte Rechnungen, Kontoauszüge als PDF oder CSV, Mandanten-E-Mails und Unterlagen aus DATEV Unternehmen online. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Rechnungssteller, Betrag, Datum und Steuersatz und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für rodat-fibu vor.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, werden erkannt, dem passenden Mandanten und Konto in rodat-fibu zugeordnet und als Buchungsvorschlag zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für rodat-fibu-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für rodat-fibu-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Buchungsvorschlag, Freigabe und Übergabe in rodat-fibu sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.