Den Kanzleiauftrag als Grundlage nutzen
Mandanten sollen nicht raten, welche Unterlagen fehlen. Die Vorbereitung orientiert sich an der konkreten Anforderung mit Zeitraum und Dokumentart. Bereits gelieferte Dateien bleiben berücksichtigt.
myKanzlei verbindet beide Seiten.Offene Punkte werden verständlich.
Eine österreichische Mandantenantwort landet in myKanzlei, lässt aber den angeforderten Zeitraum offen. Buzzard kann die Datei mit der ursprünglichen Anforderung zur Prüfung zusammenführen. Die hmd-Plattform bleibt der vereinbarte Kommunikationsweg.
myKanzlei-Rücklauf · österreichischer Unterlagenzeitraum offen
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielmyKanzlei · Rücklauf prüfen
EntwurfKI-Vorbereitung
Zuordnung zum Listenpunkt noch offen.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Rechte je Modul beachten
Ein Mandantenzugang ist kein unbegrenzter Zugriff auf alle Kanzleidaten. Wir erfassen, welche Informationen für den vereinbarten Ablauf tatsächlich verfügbar sein dürfen. Lohn- und Finanzdaten können unterschiedliche Berechtigungen brauchen.
Rücklauf und Bearbeitung unterscheiden
Eine neue Datei schließt einen Punkt nicht automatisch ab. Das Team kontrolliert Lesbarkeit, Vollständigkeit und fachlichen Bezug. Erst danach wird der nächste Status bestätigt.
Den Rücklauf dem richtigen Landesauftrag zuordnen
myKanzlei gehört zum hmd-Mandantenumfeld. Ein Portalzugang sagt noch nicht, welcher deutsche oder österreichische Fachauftrag mit einer Datei erfüllt wird. Die Rückfrage nennt die konkrete Anforderung und den Zeitraum; Vollständigkeit bestätigt anschließend die zuständige Person.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Ist myKanzlei ein von hmd unabhängiges neues Fachsystem?
Der Hersteller beschreibt myKanzlei als seine Mandantenlösung. Deshalb betrachten wir die Verbindung zu Ihrer vorhandenen hmd-Umgebung und den dort eingerichteten Modulen.
Erkennt ein Dateiname zuverlässig den angeforderten Zeitraum?
Er ist ein Hinweis, keine gesicherte Grundlage. Der Inhalt und die ursprüngliche Anforderung werden gemeinsam geprüft; widersprüchliche Angaben bleiben offen.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.