MOSAIK: die Rechnung automatisch vorbereitet.
Moser-MOSAIK-Rechnungs-Schicht für Handwerk: Aufmaß, Stunden und Material erfassen, Rechnungsvorgang vorbereiten und in MOSAIK übernehmen , MOSAIK erzeugt die Rechnung, Sie geben freiAufmaß, Stunden, Material, alles kommt vom Auftrag zurück, aber niemand überträgt es automatisch in die MOSAIK-Rechnung. Buzzard sammelt die Rückläufe, bereitet die Positionen vor und legt sie in Moser MOSAIK bereit. Sie prüfen und geben frei. MOSAIK bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Rückläufe sammeln und Rechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Rückläufe sammeln, Rechnung vorbereiten, in MOSAIK übernehmen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Auftrags-Rücklauf bis zur fertig vorbereiteten Rechnung. Buzzard ersetzt MOSAIK nicht und schreibt keine Rechnung, es sorgt dafür, dass die Rechnungsdaten sauber vorbereitet ankommen, damit MOSAIK die Rechnung erzeugen kann.
Ablaufbeispiel
Rückläufe sammeln
Aufmaß-Zettel, Fotos, mobil erfasste Stunden, Lieferscheine, Sprachnotiz, die KI liest jeden Auftrags-Rücklauf aus, erkennt Menge, Leistung, Stunden und Material und strukturiert die Daten. Kein Aufmaß bleibt mehr liegen, bevor die Rechnung erzeugt wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Rechnung vorbereiten
Aus den gesammelten Rückläufen entsteht ein vollständiger Rechnungsvorgang: Leistungspositionen, Mengen, Stunden, Zulagen und Material werden zusammengeführt und der richtige Abschlagsstand zum Auftrag berücksichtigt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, die Bepreisung und der Rechnungssatz entstehen in MOSAIK.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
In MOSAIK übernehmen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Rechnungsvorgang liegt in Moser MOSAIK bereit. Sie prüfen Positionen, Mengen und Stunden in der Freigabe-Warteschlange, MOSAIK erzeugt die Rechnung als elektronische Rechnung, und Sie geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt MOSAIK, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung in MOSAIK , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für MOSAIK-Nutzer · SHK-Betrieb
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «MOSAIK-Nutzer · SHK-Betrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Rückläufe sammeln, Rechnung vorbereiten, In MOSAIK übernehmen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
MOSAIK erzeugt gute Rechnungen. Besser, wenn die Positionen schon fertig drinliegen.
MOSAIK-Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur MOSAIK-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet und schreibt nichts. Sie liest Aufmaß, Stunden und Material aus, ordnet die Leistungen den Positionen zu und übergibt sie strukturiert an Moser MOSAIK. Die fertige Rechnung mit Ihren hinterlegten Preisen, Aufschlägen und Steuersätzen entsteht in MOSAIK, die KI bereitet nur die Grundlage vor.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Moser MOSAIK bleibt die zentrale Branchensoftware. MOSAIK erzeugt weiterhin Ihre Abschlags- und Schlussrechnungen, die elektronische Rechnung als elektronische Rechnung und führt das Mahnwesen. Buzzard sorgt nur dafür, dass die Rechnungsdaten vollständig und vorsortiert ankommen, bevor Sie in MOSAIK die Rechnung erzeugen.
Aufmaß-Zettel und -Fotos, mobil erfasste Stunden, Materiallisten, Lieferscheine, Sprachnotizen vom Monteur und WhatsApp-Nachrichten. Die KI erkennt Menge, Leistung, Stunden und Material und bereitet daraus die Positionen für die MOSAIK-Rechnung vor, auch dann, wenn der Zettel handschriftlich ist.
Buzzard erkennt, ob zu einem Auftrag in MOSAIK bereits Abschläge gestellt wurden, und bereitet die Schlussrechnung mit Abzug der bereits berechneten Abschläge vor. Erzeugt wird die Rechnung wie gewohnt in MOSAIK, Buzzard liefert nur die vorsortierte Grundlage, damit kein Abschlag vergessen wird.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für MOSAIK-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für MOSAIK-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmaß, Stunden, Abschläge und Rückspielung in die MOSAIK-Rechnung sichtbar machen. Die KI bereitet vor, MOSAIK erzeugt die Rechnung, der Mensch prüft und gibt frei.