Startseite › MOSAIK Angebote vorbereiten
KI-Vorbereitung für Nutzer, die MOSAIK nutzen im Handwerk

MOSAIK: das Angebot automatisch vorbereitet.

Moser-MOSAIK-KI-Schicht für Handwerk: Anfrage und Aufmaß erfassen, Angebotsvorgang vorbereiten und an MOSAIK übergeben , MOSAIK kalkuliert, Sie geben frei

Anfrage, Aufmaß, Leistungswunsch, alles kommt rein, aber nicht automatisch als Vorgang in MOSAIK. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert die Positionen und übergibt den Angebotsvorgang an Moser MOSAIK. Dort wird kalkuliert, Sie prüfen und geben frei. MOSAIK bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

MOSAIK-Angebots-Agent · Modell
10:32
Anfrage Meier · Leistungswunsch erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Angebotsvorgang · für MOSAIK vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Aufmaß · MOSAIK zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Aufmaß zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Angebotsvorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was MOSAIK-Nutzer vor dem Angebot
täglich aufhält.

MOSAIK kalkuliert stark , wenn die Positionen erst einmal drin sind. Der Weg dahin kostet Zeit: Anfrage lesen, Aufmaß abtippen, Positionen von Hand anlegen, bevor MOSAIK überhaupt rechnen kann.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Angebotsvorgang landet nicht automatisch in MOSAIK

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon , aber keiner legt daraus automatisch einen Angebotsvorgang in MOSAIK an. Jemand muss lesen, verstehen und die Positionen manuell erfassen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jeder Kalkulation.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Vorerfassung in MOSAIK
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in MOSAIK eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß und Positionen von Hand in MOSAIK übertragen

Aufmaßfotos, Sprachnotizen, PDF-Anhänge, Lieferanten-Angebote , alles muss jemand lesen und Position für Position in die MOSAIK-Maske eintippen, bevor kalkuliert werden kann. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Angebot, nur fürs Vorerfassen.

Ø 20–30 Min. manuelle Vorerfassung pro Angebot
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Falsche Zuordnung Aufmaß-Stapel wächst täglich

Aufmaß manuell dem richtigen Angebotsvorgang zuordnen

Aufmaßfotos, PDF-Maße, Lieferanten-Angebote , jeder Beleg muss dem richtigen Angebotsvorgang zugeordnet werden, bevor MOSAIK kalkuliert. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn mehrere Anfragen parallel laufen.

Aufmaß-Stapel wächst , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in MOSAIK Anfrage + MOSAIK-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und MOSAIK-Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Foto vor , trotzdem wird alles ein zweites Mal in MOSAIK eingetippt, bevor kalkuliert wird. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jedes Angebot wird zweimal erfasst

Ablauf: Eingang erfassen, Angebotsvorgang vorbereiten, an MOSAIK übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertig vorbereiteten Angebotsvorgang in MOSAIK. Buzzard ersetzt MOSAIK nicht und kalkuliert nicht, es sorgt dafür, dass die Positionen sauber strukturiert ankommen, damit MOSAIK rechnen kann.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · ANFRAGE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz, Lieferanten-PDF, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Positionen. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Angebotsvorgang MOSAIK erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · ANGEBOTSVORGANG VORBEREITEN Anfrage · Aufmaß · Positionen KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Aufmaß zugeordnet ✓ Kundenstamm geprüft → MOSAIK kalkuliert Angebotsvorgang für MOSAIK vorbereitet Anfrage · Aufmaß · Positionen · Kundenstamm

Angebotsvorgang vorbereiten

Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebotsvorgang für MOSAIK: Kundenstamm, Leistungspositionen und Aufmaßwerte werden zusammengeführt und strukturiert. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße, die Kalkulation und Bepreisung übernimmt MOSAIK.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR MOSAIK BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für MOSAIK MOSAIK-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an MOSAIK ✓ Vorgang in MOSAIK angelegt ✓ Positionen zugeordnet ⏸ Maß fehlt → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für MOSAIK bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Angebotsvorgang wird an Moser MOSAIK übergeben, dort kalkulieren Sie mit Ihren hinterlegten Preisen und schreiben das Angebot. Anschließend prüfen Sie es in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot wird verschickt, ohne dass Sie es gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Angebotsvorgang für MOSAIK vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · bereit zum Kalkulieren
Prüfen →
Aufmaß Schmidt · Vorgang MOSAIK zugeordnet
PDF-Maße · zur Kalkulation bereit
Prüfen →
Anfrage Weber · Maß fehlt, Hinweis
Aufmaßwert fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Angebot in MOSAIK , ohne Vorerfassung von Hand.

MOSAIK-Nutzer · Handwerk
HandwerksbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für MOSAIK-Nutzer · Handwerk

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «MOSAIK-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Angebotsvorgang vorbereiten, Für MOSAIK bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit bis Angebotsvorgang in MOSAIK
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
MOSAIK kalkuliert gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drinliegt.

MOSAIK-Angebote automatisch vorbereitet , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu Angeboten mit MOSAIK.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die KI rechnet nichts. Sie liest Anfrage, Aufmaß und Leistungswunsch aus, ordnet die Positionen zu und übergibt sie strukturiert an Moser MOSAIK. Die Kalkulation mit Ihren hinterlegten Preisen, Aufschlägen und Kalkulationsschemata läuft dort, wo sie hingehört, in MOSAIK. Die KI bereitet nur vor.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Moser MOSAIK bleibt die zentrale Branchensoftware. Buzzard ergänzt MOSAIK um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmaße und Leistungswünsche werden erfasst, der Angebotsvorgang vorbereitet und an MOSAIK übergeben. Ihre Kalkulationsschemata, Artikelstämme und Angebotsvorlagen bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaß-PDFs, Lieferanten-Angebote und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und bereitet daraus einen Angebotsvorgang für MOSAIK vor, fertig zum Kalkulieren.

Aufmaßfotos, PDF-Maße und Leistungsbeschreibungen werden erkannt, in Positionen strukturiert und dem passenden Angebotsvorgang in MOSAIK zugeordnet. Die Bewertung und Bepreisung übernimmt MOSAIK, die manuelle Vorerfassung entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.