lexware-office: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für die Steuerkanzlei: Belege und Kontoauszüge erfassen, Vorgang vorbereiten und an lexware-office übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen, alles landet irgendwo, aber nicht sauber vorbereitet in lexware-office. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an lexware-office. Sie prüfen und geben frei. lexware-office bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an lexware-office übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an lexware-office. Buzzard ersetzt lexware-office nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI liest und strukturiert, die Kanzlei bucht und gibt frei.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, PDF-Beleg, fotografierte Quittung, Kontoauszug, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegnummer, Betrag und Datum und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein sauberer lexware-office-Vorgang: Mandantenstamm, Beleg, Betrag und Datum werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege oder Angaben, bevor der Vorgang lexware-office erreicht. Gebucht wird nichts automatisch.
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Für lexware-office bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an lexware-office übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in lexware-office, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Den Buchungssatz prüft die Kanzlei.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in lexware-office , ohne Sortier- und Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für Steuerkanzlei · lexware-office
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Steuerkanzlei · lexware-office»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für lexware-office bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
lexware-office ist gut. Besser, wenn der Beleg schon sauber vorbereitet drin liegt.
Belege automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur lexware-office-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI bucht, berechnet und verbucht nichts. Sie liest eingehende Belege und Kontoauszüge aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und schlägt eine Struktur vor. Den Buchungssatz prüft und gibt der Steuerberater frei, die KI bereitet nur vor.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
E-Mails, PDF-Belege, fotografierte Quittungen, Kontoauszüge und Mandantennachrichten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegnummer, Betrag und Datum und bereitet daraus einen sauberen Vorgang für lexware-office vor.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Quittungen, Verträge, werden gelesen, dem passenden Mandanten in lexware-office zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für lexware-office-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien mit lexware-office im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Kontoauszug, Mandantenzuordnung, Freigabe und Übergabe an lexware-office sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.