Leistungswunsch nicht als Auftrag behandeln
Eine Anfrage kann mehrere Wünsche enthalten. Die Vorbereitung strukturiert sie und zeigt offene Angaben. Welche Leistung verbindlich vereinbart wird, entscheidet die Kanzlei im Aufnahmeprozess.
Das neue Mandat beginnt.Der Auftrag muss klar sein.
Eine österreichische Kanzlei möchte einen neuen Mandatsvorgang mit KanzleiFlow vorbereiten. Buzzard kann Leistungswunsch, Stammdaten und fehlende Unterlagen zusammenführen. Die tatsächliche Produktversion und der erlaubte Übergabeweg werden vorab geklärt.
Österreichische Mandatsaufnahme · Leistungsumfang noch unklar
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielKanzleiFlow · Auftrag klären
EntwurfKI-Vorbereitung
Zwei Anliegen; der vereinbarte Umfang ist noch offen.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Dokumente vor einer Freigabe abgleichen
Die ausgewählte Leistung und die dazugehörigen Unterlagen müssen zusammenpassen. Ein automatisch vorbereiteter Text darf keine nicht besprochene Zusage enthalten. Die zuständige Person prüft Inhalt und Empfänger.
Stammdatenübernahme gezielt abnehmen
Bei einem Übergang zur Fachsoftware werden die benötigten Felder und Identifikatoren einzeln geprüft. Ein korrekt aussehender Entwurf beweist noch keine erfolgreiche Übernahme. Fehler und Rückmeldungen gehören zur Abnahme.
Den Auftrag vor dem automatisierten Ablauf präzisieren
Buchhaltung, Personalverrechnung und Erklärungsarbeit brauchen unterschiedliche Unterlagen und Zuständigkeiten. Ein allgemeines Onboardingformular legt diesen österreichischen Leistungsumfang nicht abschließend fest. Die Kanzlei bestätigt den Auftrag, bevor daraus Folgeaufgaben oder Zugriffsrechte entstehen.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Übernimmt Buzzard automatisch Honorarvereinbarungen?
Die KI kann Angaben und offene Fragen vorbereiten. Vereinbarung, rechtliche Prüfung und Abschluss bleiben bei den berechtigten Personen. Herstellerfunktionen und konkrete Zugriffe werden für Ihren Einsatz gesondert geprüft.
Ist mit dem vorbereiteten Datensatz das Mandat angenommen?
Nein. Der Datensatz unterstützt die Prüfung. Annahme, Leistungsumfang und notwendige Berechtigungen werden durch die verantwortliche Kanzlei bestätigt.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.