kanzleiflow: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für kanzleiflow: Belege, Kontoauszüge und Mandantenmails auslesen, Vorgang vorbereiten und an kanzleiflow übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenmails, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch sortiert in kanzleiflow. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an kanzleiflow. Sie prüfen und geben frei. kanzleiflow bleibt Ihr System, KI als Schicht davor, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Vorgang vorbereiten, an kanzleiflow übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Übergabe an kanzleiflow. Buzzard ersetzt kanzleiflow nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
Beleg-PDF, Foto, Kontoauszug, Mandantenmail, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Belegdatum und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger kanzleiflow-Vorgang: Mandantenstamm, Belegart, Betrag und Belegdatum werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang kanzleiflow erreicht. Gebucht wird nichts, nur vorbereitet.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für kanzleiflow bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an kanzleiflow übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in kanzleiflow, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in kanzleiflow , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für kanzleiflow-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «kanzleiflow-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, Vorgang vorbereiten, Für kanzleiflow bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
kanzleiflow ist gut. Besser, wenn der Beleg schon fertig sortiert drin ist.
Belege automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur kanzleiflow-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
kanzleiflow bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Mandate, Onboarding und Abrechnung. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Mandantenrückfragen vorsortiert und Vorgänge vorbereitet. Ihre Mandatsstammdaten, Aktenzeichen und Workflows in kanzleiflow bleiben unberührt.
Mandantenbelege als PDF oder Foto, Kontoauszüge, eingehende Rechnungen und Mandantenmails. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Belegdatum und bereitet daraus einen Vorgang für kanzleiflow vor, auch aus DATEV Unternehmen online übergebene Belege.
Eingehende Belege, Lieferantenrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen, werden erkannt, dem passenden Mandanten und Vorgang in kanzleiflow zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Vorsortierung des Belegstapels entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Nein. Die KI bucht nichts und erstellt keine Buchung. Sie liest den Beleg, schlägt eine Zuordnung vor und legt einen geprüften Entwurf bereit. Sie als Berater oder Fachkraft prüfen und geben frei, erst dann fließt der Vorgang in kanzleiflow.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für kanzleiflow-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für kanzleiflow-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belegeingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in kanzleiflow sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.