Der Mandant lädt den Beleg hoch , kanzlei-land hat ihn fertig vorbereitet.
kanzlei-land-Automatisierung für Steuerkanzleien mit KI: Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen auslesen, Vorgang vorbereiten und in kanzlei-land bereitstellen , Sie prüfen und geben freiMandanten laden Belege in die kanzlei-land-App, Kontoauszüge stapeln sich, Rückfragen kommen per Nachricht, und jemand muss alles lesen, zuordnen und vorkontieren. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und stellt ihn in kanzlei-land bereit. Sie prüfen und geben frei. kanzlei-land bleibt Ihr System, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und Mandant- & Buchungs-Sync. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Beleg auslesen, Vorgang vorbereiten, in kanzlei-land bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus dem hochgeladenen Beleg ein vollständiger, vorkontierter Vorgang in kanzlei-land wird. Buzzard ersetzt kanzlei-land nicht, es sorgt dafür, dass jeder Vorgang sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
Die KI liest jeden hochgeladenen Beleg, jede Rechnung und jeden Kontoauszug aus und erkennt Mandant, Belegtyp, Lieferant, Betrag, Datum und Steuersatz. Aus minutenlangem Vorkontieren pro Beleg wird ein kurzer Prüfblick.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Mandant- & Buchungs-Sync
Mandantenzuordnung, Belegtyp und Buchungsvorschlag werden direkt aus dem Eingang in kanzlei-land übernommen und für die Übergabe an DATEV Unternehmen online aufbereitet. Keine Zwischeneingabe, keine Abweichung zwischen Beleg und Buchung, nur ein Vorschlag, den Sie freigeben.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vollständigkeits-Check
Bevor der Buchungsvorschlag in kanzlei-land bereitsteht, prüft die KI: Mandant erkannt? Betrag und Datum eindeutig? Steuersatz plausibel? Fehlt eine Angabe, meldet sie es sofort als Hinweis, nicht erst mitten im Jahresabschluss.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Vorkontieren. Schnellere Fibu.
Ein möglicher Ablauf für Steuerkanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Steuerkanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, Mandant- & Buchungs-Sync, Vollständigkeits-Check. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
kanzlei-land sammelt die Belege ein. Wir sorgen dafür, dass sie schon fertig vorbereitet drin liegen.
Weniger Vorkontieren, mehr fertige Buchungsvorschläge.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur kanzlei-land-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
kanzlei-land bleibt die zentrale Mandantenplattform mit Belegmanagement, Mandantenkommunikation und DATEV-Anbindung. Buzzard ergänzt es um eine Eingangsschicht: Belege und Mandantenpost werden ausgelesen, der Vorgang vorbereitet und in kanzlei-land bereitgestellt. Ihre Mandantenstämme, Mandate und Abläufe bleiben unberührt.
Für die Frage «Welche Mandanteneingänge liest Buzzard automatisch aus?» ist der konkrete Zielablauf zu prüfen: Welche Eingänge und Daten sind nötig, welche Schritte sind tatsächlich verfügbar und wer bestätigt das Ergebnis? Die Beschreibung auf dieser Seite ist kein Nachweis einer bereits eingerichteten lokalen Funktion. Verbindliche Entscheidungen und die Verantwortung für unklare Fälle bleiben bei den zuständigen Personen.
Nein, und das ist bewusst so. Die KI liest den Beleg, ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu und schlägt Konto, Steuerschlüssel und Buchungstext vor. Die Buchung selbst entsteht erst, wenn Ihr Mitarbeiter den Vorschlag prüft und freigibt. Verantwortung und Berufsrecht bleiben vollständig bei der Kanzlei.
Ja, das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, der Sachbearbeiter prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Buchungsvorschlag wird ohne Freigabe in die Fibu übernommen und keine Antwort an den Mandanten verschickt, ohne dass jemand sie gesehen hat.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Steuerkanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung für Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt über den Buzzard-Prozess-Check , Beleg-Eingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Bereitstellung in kanzlei-land sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.