hmd-software bleibt Ihr System , der Beleg kommt vorbereitet.
KI-Vorbereitung für Kanzleien, die hmd-software nutzen: Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen erfassen, vorsortieren und für hmd-software vorbereiten , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen, alles landet im Posteingang, aber nicht vorsortiert in hmd-software. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. hmd-software bleibt Ihr führendes System, die KI ist nur die Schicht davor.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege erfassen, Vorgang vorbereiten, für hmd-software übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zum vorsortierten Vorgang. Buzzard ersetzt hmd-software nicht, es sorgt dafür, dass Belege sauber zugeordnet und prüfbereit ankommen. Gebucht wird in hmd, nach Ihrer Freigabe.
Ablaufbeispiel
Beleg erfassen
E-Mail, Scan, DATEV Unternehmen online, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Datum und Betrag und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr im Posteingang unter, bevor er hmd-software erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vorsortierter Vorgang: Mandant, Belegart, Datum und Betrag werden zusammengeführt und dem richtigen Mandantenkonto zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege, bevor der Vorgang in hmd-software übernommen wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Übergabe & Freigabe
Der vorsortierte Vorgang wird zur Übernahme in hmd-software bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg wird gebucht, ohne dass Sie ihn gesehen haben, die KI bereitet vor, hmd-software bucht.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in hmd-software , ohne Sortierarbeit.
Ein möglicher Ablauf für hmd-software-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «hmd-software-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg erfassen, Vorgang vorbereiten, Übergabe & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
hmd-software ist gut. Besser, wenn der Beleg schon sortiert ankommt.
Belege automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur hmd-software-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
hmd-software bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt hmd um eine Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen werden erkannt, vorsortiert und zur Freigabe vorgelegt. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Buchungslogik bleiben unberührt.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und erstellt nichts. Sie liest Belege aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und schlägt eine Strukturierung vor. Die eigentliche Buchung in hmd-software erfolgt erst, nachdem Ihr Team den Vorgang geprüft und freigegeben hat.
E-Mails von Mandanten, eingescannte Belege, Lieferantenrechnungen, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Datum und Betrag und bereitet daraus einen vorsortierten Vorgang vor, den Sie in hmd-software übernehmen.
Eingehende Belege werden ausgelesen, dem passenden Mandanten zugeordnet und nach Belegart vorsortiert, bevor sie in hmd-software landen. Die manuelle Zuordnung im Posteingang entfällt; Ihr Team prüft nur noch und gibt frei. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Belege aus DATEV Unternehmen online, aus E-Mail-Postfächern oder aus dem Mandantenportal werden gleichermaßen erfasst, ausgelesen und vorsortiert. Buzzard liest die Quellen, hmd-software bleibt das System, in dem Sie buchen und den Jahresabschluss erstellen.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für hmd-software-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien mit hmd-software im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Posteingang, Beleg, Mandantenzuordnung, Freigabe und Übergabe an hmd-software sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.