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KI-Schicht vor PASST.prime · für Heizungsbauer

PASST.prime kalkuliert. Das Heizungs-Angebot bereitet die KI vor.

Heizungsbauer mit PASST.prime: Anfrage, Geräte-Datenblatt von Wärmepumpe oder Kessel und Heizlast werden zu Angebots-Positionen als Entwurf strukturiert und an PASST.prime übergeben , PASST.prime kalkuliert, Sie geben frei. Die KI rechnet keinen Preis.

Beim Heizungstausch steckt die Kalkulation in PASST.prime, aber davor liegt Roharbeit: Datenblatt der Wärmepumpe lesen, Heizlast deuten, Förderunterlagen sammeln, alles zu Positionen tippen. Die KI liest das aus und legt die Angebots-Positionen als Entwurf für Ihre PASST.prime-Kalkulation bereit. PASST.prime bleibt Ihr System, die KI ist die Schicht davor, kein Wechsel. Sie prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

PASST.prime-Eingangs-Agent · Modell
10:32
Wärmepumpe Meier · Datenblatt ausgelesen
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Angebots-Positionen · für PASST.prime entworfen
Entwerfe Positionen...✓ Positions-Entwurf bereit
Förderunterlagen · Vorgang zugeordnet
Hänge Unterlagen an...✓ Unterlagen zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und Angebot entwerfen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Heizungsbauer mit PASST.prime
vor dem Angebot aufhält.

PASST.prime kalkuliert stark , Positionen, Stundensätze, Nachkalkulation. Aber bevor das greift, liegt beim Heizungstausch Roharbeit: Geräte-Datenblätter lesen, Heizlast deuten, Förderunterlagen sortieren, Wartungen erfassen , und alles zu Positionen tippen.

✗ Anfrage bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Wärmepumpen- und Kesseltausch-Anfrage landet nicht von allein als Positionen

Anfragen für Wärmepumpe, Kesseltausch oder Hybridheizung kommen per Mail, WhatsApp oder vom Energieberater , mit Datenblatt, Heizlast und Förderhinweis im Anhang. Bis daraus Angebots-Positionen im PASST.prime-Vorgang werden, muss jemand lesen, die Anlage verstehen und tippen. Das ist die erste tägliche Bremse vor dem Angebot.

Jede Heizungstausch-Anfrage wartet auf manuelle Positionserfassung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Positionen getippt Zahlen per Hand übertragen

Geräte-Datenblatt und Heizlast von Hand in Positionen tippen

Leistung in kW, Speichergröße, Heizkörper oder Flächenheizung, hydraulischer Abgleich , die Auslegung steht im Datenblatt und in der Heizlastberechnung, wird aber Position für Position in die PASST.prime-Maske gesetzt, bevor die Kalkulation rechnen kann. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Angebot.

Ø 20–30 Min. manuelle Positionserfassung pro Angebot
BAFABAFABAFA 📄 ✗ Nachweis fehlt Förderunterlagen stapeln sich

Förder- und Abgleich-Unterlagen manuell dem Vorgang zuordnen

BAFA-Bestätigungen, Nachweise zum hydraulischen Abgleich, Energieberater-Berichte und Geräte-Zertifikate gehören an den richtigen PASST.prime-Vorgang. Bei geförderten Maßnahmen kostet das Suchen und Zuordnen täglich Zeit , und wenn ein Nachweis im Postfach untergeht, fehlt er später im Förderprojekt.

Förderunterlagen wachsen täglich , Zuordnung per Hand
🏢 Wartung übersehen Anfrage + Wartungs-Vorgang = doppelte Arbeit

Kessel- und Wärmepumpen-Wartungen gehen im Postfach unter

Fällige Kessel-Wartungen, Wärmepumpen-Checks und Störungsmeldungen kommen verstreut rein , aber keiner ordnet sie automatisch dem Wartungs-Vorgang in PASST.prime zu. Jeder übersehene Wartungstermin ist verschenkter Umsatz und ein Risiko für den Kunden im Winter.

Jede Wartungsanfrage wartet auf manuelle Zuordnung

Ablauf: Datenblatt auslesen, Angebot entwerfen, an PASST.prime übergeben. Die KI rechnet keinen Preis.

Drei spezialisierte KI-Agenten bereiten den Weg von der Heizungs-Anfrage bis zum fertigen Positions-Entwurf vor. Die KI ersetzt PASST.prime nicht, sie sorgt dafür, dass saubere Angebots-Positionen ankommen, die PASST.prime dann kalkuliert.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · EINGANG AUSLESEN Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage, Datenblatt & Heizlast automatisch erkannt

Eingang auslesen

E-Mail, WhatsApp, Foto vom Heizungskeller, Wärmepumpen- oder Kessel-Datenblatt, Heizlastberechnung, Energieberater-Bericht, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Anlagentyp, Leistung und den Förderkontext. Keine Heizungstausch-Anfrage bleibt liegen, bevor sie PASST.prime erreicht. Gerechnet wird dort, nicht hier.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · ANGEBOT ENTWERFEN Datenblatt · Heizlast · Förderung KI ✓ Positionen entworfen ✓ Auslegung übernommen ✓ Förderunterlagen angehängt → Freigabe Angebots-Positionen für PASST.prime entworfen Wärmeerzeuger · Speicher · Abgleich · Freigabe

Angebot entwerfen

Aus Datenblatt und Heizlast entstehen Angebots-Positionen als Entwurf für den PASST.prime-Vorgang: Wärmeerzeuger, Pufferspeicher, Hydraulik, hydraulischer Abgleich und Montage werden zusammengeführt, Förderunterlagen angehängt. Die KI prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, etwa die Heizlast, bevor Ihre Kalkulation greift. Kalkuliert wird in PASST.prime.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR PASST.prime BEREITSTELLEN & FREIGABE Positionen bereit für PASST.prime ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an PASST.prime ✓ Positionen im Vorgang ✓ Förderunterlagen zugeordnet ⏸ Heizlast fehlt → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für PASST.prime bereitstellen & Freigabe

Die entworfenen Positionen werden an PASST.prime übergeben, dort greifen Ihre Positions-Kalkulation, Ihre Stundensätze und die Nachkalkulation. Sie prüfen den Vorgang, ergänzen die fachliche Auslegung und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in PASST.prime, ohne dass Sie sie gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Wärmepumpe Meier · Positionen für PASST.prime entworfen
Wärmeerzeuger, Speicher, Abgleich · zur Kalkulation
Prüfen →
Förderunterlagen Schmidt · Vorgang zugeordnet
BAFA-Bestätigung, Abgleich-Nachweis · zur Freigabe
Prüfen →
Anfrage Weber · Heizlast fehlt, Hinweis
Heizlastberechnung fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Vom Datenblatt zum Angebot , ohne Tipparbeit vor der Kalkulation.

Heizungsbauer · PASST.prime
HeizungsbaubetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Heizungsbauer · PASST.prime

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Heizungsbauer · PASST.prime»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Angebot entwerfen, Für PASST.prime bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Angebot bis zur PASST.prime-Kalkulation
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
PASST.prime kalkuliert gut. Besser, wenn die Heizungs-Positionen schon sauber drin sind.

Heizungs-Angebote automatisch vorbereitet , PASST.prime kalkuliert, Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur PASST.prime-Schicht für Heizungsbauer.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein, und das ist bewusst so. Die KI rechnet keinen Preis. Sie strukturiert aus Anfrage, Geräte-Datenblatt und Heizlast die Angebots-Positionen, Wärmeerzeuger, Pufferspeicher, Hydraulik, Montage, als Entwurf und legt sie in den PASST.prime-Vorgang. Die Positions-Kalkulation, Ihre Stundensätze und die Nachkalkulation macht PASST.prime. Die KI bereitet vor, PASST.prime kalkuliert.

Das Datenblatt der Wärmepumpe oder des Kessels, die Heizlastberechnung und die Notizen zur Anlagenauslegung liest die KI aus, Leistung in kW, Speichergröße, Heizkörper- oder Flächenheizung, und macht daraus Angebots-Positionen als Entwurf. Diese landen im PASST.prime-Vorgang, wo Ihre Kalkulation greift. Die fachliche Auslegung bleibt bei Ihnen; die KI nimmt nur das Abtippen ab.

Aus der Anfrage und den Unterlagen erkennt die KI, dass es um eine geförderte Maßnahme geht, Wärmepumpentausch, Heizungsoptimierung, hydraulischer Abgleich, und hängt die passenden Dokumente und Hinweise an den PASST.prime-Vorgang. Den Förderantrag stellen Sie weiterhin selbst; die KI sammelt nur die Belege zusammen und legt sie zur Freigabe vor. Beträge oder Förderhöhen berechnet die KI nicht.

Wartungsanfragen, fällige Kessel- und Wärmepumpen-Wartungen und Störungsmeldungen kommen per Mail, Telefon oder WhatsApp, die KI erkennt Anlage, Gerätetyp und Kunde und ordnet sie dem passenden Wartungs-Vorgang in PASST.prime zu. PASST.prime erzeugt daraus den Termin und rechnet ab. Die KI bereitet nur den Eingang vor, die Wartungslogik bleibt in PASST.prime.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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