PASST.prime: den SHK-Eingang automatisch vorbereitet.
PASST.prime-Software-Brücke für SHK-Betriebe: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an PASST.prime übergeben , Sie geben freiAnfragen für Bad, Heizung und Klima, Aufmaß von der Baustelle, Großhandelsbelege, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in PASST.prime. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an PASST.prime. Sie prüfen und geben frei. PASST.prime bleibt Ihr führendes System, die Kalkulation bleibt dort.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an PASST.prime übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom SHK-Eingang bis zur fertigen Übergabe an PASST.prime. Buzzard ersetzt PASST.prime nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Kalkuliert wird in PASST.prime.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos aus dem Bad oder Heizungskeller, Sprachnotiz vom Monteur, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Gewerk und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Keine SHK-Anfrage geht mehr unter, bevor sie PASST.prime erreicht.
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Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger PASST.prime-Vorgang: Kundenstamm, Objektadresse, Leistungspositionen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, etwa die Maßangabe zum Bad, bevor der Vorgang PASST.prime erreicht. Die Kalkulation bleibt in PASST.prime.
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Für PASST.prime bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete SHK-Vorgang wird an PASST.prime übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PASST.prime, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI bucht nichts eigenständig.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: SHK-Eingang in PASST.prime , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für SHK-Betrieb · PASST.prime-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «SHK-Betrieb · PASST.prime-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für PASST.prime bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
PASST.prime ist gut. Besser, wenn der SHK-Eingang schon fertig drin ist.
PASST.prime-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PASST.prime-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
PASST.prime bleibt die zentrale SHK-Branchensoftware mit Ihren Modulen, Stammdaten und Auftragsnummern. Buzzard ergänzt PASST.prime um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an PASST.prime übergeben. Ihre bestehenden Abläufe in Sanitär, Heizung und Klima bleiben unberührt, kein Systemwechsel.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Bad oder Heizungskeller, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen vom Monteur. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Gewerk und den Leistungswunsch, etwa Badsanierung, Kesseltausch oder Klimaanlage, und bereitet daraus einen Vorgang für PASST.prime vor.
Eingehende Belege, Großhandelsrechnungen für Armaturen, Kessel und Klimageräte, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle der Inbetriebnahme, werden erkannt, dem passenden Vorgang in PASST.prime zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Suchen im Belegstapel entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für SHK-Betriebe mit PASST.prime.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für SHK-Betriebe mit PASST.prime im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in PASST.prime sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.