Abruf und Vollständigkeit unterscheiden
Eine vorhandene Rechnung belegt nicht, dass alle Unterlagen des Zeitraums eingegangen sind. Kontenübersicht, erwartete Dokumente und tatsächlicher Rücklauf werden nach einer vereinbarten Grundlage abgeglichen.
Die Rechnung ist eingesammelt.Der Klärfall ist noch offen.
GetMyInvoices hat die Rechnung aus dem Portal geholt. Für die österreichische Kanzlei fehlt noch die Erläuterung zur betrieblichen Verwendung. Buzzard kann diesen Klärpunkt am vorhandenen Original vorbereiten, statt einen bereits funktionierenden Abruf zu verdoppeln.
Österreichische Belegprüfung · Portalrechnung mit offener Verwendung
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielBelegabruf · Erläuterung fehlt
EntwurfKI-Vorbereitung
Dokument vorhanden; Projektbezug unklar.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Doppelte Eingänge kontrollieren
Manche Rechnungen kommen zusätzlich per E-Mail. Vor der Weitergabe werden mögliche Kopien und Korrekturfassungen unterschieden. Kein Dokument wird nur wegen eines gleichen Betrags ungeprüft verworfen.
Zielsystem und Rückfragen verbinden
Welche Buchhaltungsanbindung bereits eingerichtet ist, wird zuerst geprüft. Buzzard soll diese nicht doppeln. Ein zusätzlicher Vorgang konzentriert sich auf Informationen, die der vorhandene Abruf nicht beantwortet.
Abruf ist noch keine österreichische Rechnungsprüfung
Eine verfügbare Datei kann unvollständig, korrigiert oder dem falschen Zeitraum zugeordnet sein. Der vorbereitete Vorgang hält Portalherkunft und Originalbeleg fest. Die Fachperson prüft die für den Umsatz nötigen Rechnungsangaben und den Zusammenhang; ein erfolgreicher Abruf bestätigt keinen Vorsteuerabzug.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Baut Buzzard eigene Portalzugänge für jeden Anbieter?
Das wird hier nicht zugesagt. Bereits eingerichtete Abrufwege werden berücksichtigt. Neue Zugriffe werden nur für einen konkret vereinbarten und zulässigen Datenweg eingerichtet.
Braucht Buzzard dafür alle Portalzugänge des Mandanten?
Das wird nicht vorausgesetzt. Zuerst wird geprüft, welche bereits bereitgestellten Unterlagen und erlaubten Datenwege für den abgegrenzten Vorgang ausreichen.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.