Stammdaten vor Import abstimmen
Konten, Mandantenkennungen und Perioden müssen zur Zielumgebung passen. Eine gleich benannte Spalte ist noch keine sichere Zuordnung. Die benötigten Felder werden an einem Musterfall erklärt und geprüft.
GDI verarbeitet die Buchhaltung.Ihr Team bekommt die Grundlagen.
Ein österreichischer Betrieb stellt Unterlagen aus einer GDI-Umgebung bereit. Buzzard kann Beleg, Mandantenkontext und offene Frage für die Kanzlei zusammenführen. Die fachliche Weiterverarbeitung richtet sich nach dem vereinbarten österreichischen Zielprozess.
GDI-Bestandsdaten · Übergabe an österreichisches Fachteam
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielGDI · Feldzuordnung prüfen
EntwurfKI-Vorbereitung
Mandantenkennung nicht eindeutig im Zielbestand gefunden.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Zusätzliche Angaben als Quelle erhalten
Bestellung, Leistungsnachweis oder Mail können die Buchungsprüfung unterstützen. Sie werden nicht in einer unkontrollierbaren Kurznotiz zusammengezogen. Das Team kann bei Bedarf zum Original zurückgehen.
Importfehler sichtbar bearbeiten
Ein zurückgewiesener Datensatz braucht eine nachvollziehbare Korrektur. Wir legen fest, wo Fehler angezeigt werden und wer sie klärt. Erneute Übergaben müssen gegen doppelte Verarbeitung abgesichert sein.
Die konkrete GDI-Ausgabe entscheidet
Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft und weitere Module liefern unterschiedliche Informationen. Ein deutscher Export ist keine pauschale Zusage österreichischer Buchungslogik. Wir prüfen, ob Kennungen, Belegbezüge und Korrekturen im Ziel vollständig ankommen, bevor ein größerer Datenumfang übernommen wird.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Ist ein CSV-Import schon eine fertige Automatisierung?
Er ist ein möglicher Baustein. Feldzuordnung, Dublettenbehandlung, Rechte und Rückmeldung gehören ebenfalls dazu. Der vereinbarte Weg wird mit Ihrer GDI-Installation geprüft.
Kann man den Datenweg allein am Namen GDI festlegen?
Nein. Version, Modul, erlaubter Export und Zielsystem sind dafür nötig. Die ersten Musterunterlagen zeigen, welche Informationen tatsächlich verfügbar sind.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.