FRISTENWÄCHTER: jede Frist aus dem Bescheid automatisch vorbereitet.
FRISTENWÄCHTER-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Bescheide auslesen, Frist vorbereiten und an FRISTENWÄCHTER übergeben , Sie geben freiBescheide, fristrelevante Schreiben, Mandantenpost, alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch im Fristenbuch. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet die Frist vor und übergibt sie an FRISTENWÄCHTER. Sie prüfen und geben frei. FRISTENWÄCHTER bleibt Ihr führendes Fristensystem.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in Österreich. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Bescheid auslesen, Frist vorbereiten, an FRISTENWÄCHTER übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an FRISTENWÄCHTER. Buzzard ersetzt FRISTENWÄCHTER nicht, es sorgt dafür, dass Fristen sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Bescheid auslesen
Bescheid aus DATEV Unternehmen online, eingescannte Post, E-Mail, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Bescheidart und das fristauslösende Datum und strukturiert die Daten. Fristen und Aktenzuordnungen müssen unabhängig fachlich kontrolliert werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Frist vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Bescheid entsteht ein vollständiger Frist-Eintrag: Mandant, Aktenzeichen, Bescheiddatum, Fristlauf und Vorfrist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet ein fehlendes Datum, bevor die Frist FRISTENWÄCHTER erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für FRISTENWÄCHTER bereitstellen & Freigabe
Die vollständig vorbereitete Frist wird an FRISTENWÄCHTER übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist landet im Fristenkontrollbuch, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Fristen in FRISTENWÄCHTER , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für FRISTENWÄCHTER-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «FRISTENWÄCHTER-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Bescheid auslesen, Frist vorbereiten, Für FRISTENWÄCHTER bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
FRISTENWÄCHTER ist gut. Besser, wenn die Frist schon fertig drin steht.
FRISTENWÄCHTER-Fristen automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur FRISTENWÄCHTER-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Über den FRISTENWÄCHTER-Import werden vorbereitete Frist-Einträge direkt ins Fristenkontrollbuch übergeben , Mandant, Aktenzeichen, Bescheiddatum und berechnete Frist landen dort, wo Ihr Sekretariat weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem Bescheid, kein Übertragen zwischen Posteingang und Fristenbuch.
FRISTENWÄCHTER bleibt das zentrale Fristenkontrollbuch nach den BFH-Vorgaben. Buzzard ergänzt FRISTENWÄCHTER um eine automatische Eingangsschicht: Bescheide und fristrelevante Post werden erfasst, die Frist vorbereitet und dann an FRISTENWÄCHTER übergeben. Ihre Vorfristen, Mandantenstammdaten und Posteingangsbuch-Logik bleiben unberührt.
Bescheide aus DATEV Unternehmen online, E-Mails, eingescannte Briefpost und Mandantennachrichten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Bescheidart und das fristauslösende Datum und bereitet daraus einen Frist-Eintrag für FRISTENWÄCHTER vor.
Eingehende Bescheide und fristrelevante Schreiben werden erkannt, dem passenden Mandanten und Aktenzeichen in FRISTENWÄCHTER zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Suchen im Mandantenstamm entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für FRISTENWÄCHTER-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für FRISTENWÄCHTER-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Posteingang, Frist, Vorfrist, Freigabe und Rückspielung in FRISTENWÄCHTER sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.