Vorhandene Kommunikation nutzen
Wenn ein Klärpunkt schon im Mandantentalk bearbeitet wird, soll daneben keine zweite ungeprüfte Anfrage entstehen. Vor einem Entwurf wird der verfügbare Verlauf betrachtet. Bestehende Bearbeitung bleibt maßgeblich.
FIBUscan bereitet vor.Offene Fragen bleiben am Beleg.
Für die österreichische Prüfung eines FIBUscan-Vorgangs liegen Beleg und Antwort noch getrennt. Buzzard kann den Zusammenhang und den offenen Klärpunkt vorbereiten. Exportstatus, beantwortete Rückfrage und fachliche Freigabe bleiben unterscheidbar.
FIBUscan-Übergabe · österreichische Erläuterung nach Export
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielFIBUscan · Rücklauf zuordnen
EntwurfKI-Vorbereitung
Antwort lässt sich nicht eindeutig einem Beleg zuordnen.
KI
Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Der Vorgang bestimmt den Ablauf.
Ausnahmen aus dem Stapel lösen
Ein unklarer Beleg sollte den gesamten Rücklauf nicht unübersichtlich machen. Die Vorbereitung kann den konkreten Klärfall mit Quelle und zuständiger Person herausstellen. Gut vorbereitete Vorgänge und offene Ausnahmen bleiben unterscheidbar.
Exportfreigabe und Klärung verbinden
Vor der Übergabe an die Fachbuchhaltung wird kontrolliert, welche Rückfragen erledigt sind. Eine Nachricht des Mandanten ist noch keine Freigabe der vorgeschlagenen Kontierung. Das Team beurteilt die Antwort fachlich.
Den Export mit dem richtigen Kenntnisstand verbinden
Wurde die Erklärung nach dem ersten Export geliefert, muss die empfangende Kanzlei den geänderten Stand erkennen können. Für Österreich werden Zeitraum, Originalbezug und verwendete Datenfelder abgestimmt. Der deutsche Herstellerkontext ist kein Nachweis einer österreichischen Fachausgabe.
Einführung und DatenwegVom Original
Vom Original
zur geprüften Übergabe.
Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.
Quelle und Auftrag festlegen
Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.
Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten
Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.
Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen
Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.
Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren
Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.
Persönlich begleitetIhr Ablauf.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Vorhandenen Videoeinblick ansehen
Originalaufnahme öffnenIhr nächster SchrittEin Vorgang.
Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.
Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
Gut zu wissenIhre Fragen.
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Warum noch eine Rückfragevorbereitung neben Mandantentalk?
Nur wenn ein Teil der Kommunikation außerhalb des vorhandenen Ablaufs stattfindet oder eine besondere Aufbereitung benötigt wird. Vorhandene FIBUscan-Funktionen werden in die Lösung einbezogen.
Muss nach jeder Antwort alles neu exportiert werden?
Das hängt vom eingerichteten Datenweg ab. Zuerst wird festgestellt, was sich geändert hat und was im Ziel schon verarbeitet wurde. Die Abnahme prüft, dass Ergänzungen erkennbar bleiben und keine doppelten Vorgänge entstehen.
Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?
Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.
Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?
Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.