fibuscan: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
fibuscan-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Mandanten zuordnen und Buchungsvorschlag vorbereiten , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen, alles landet im Posteingang, aber nicht sortiert in fibuscan. Buzzard liest den Eingang vor, ordnet jeden Beleg dem Mandanten zu und bereitet den Buchungsvorschlag vor. Sie prüfen und geben frei. fibuscan bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg erfassen und Mandant zuordnen & vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Beleg erfassen, Mandant zuordnen, an fibuscan übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zum fertigen Buchungsvorschlag für fibuscan. Buzzard ersetzt fibuscan nicht, es sorgt dafür, dass Belege sauber zugeordnet und vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Beleg erfassen
Belegfoto, PDF-Rechnung, E-Rechnung, Kontoauszug, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kreditor, Betrag, Belegdatum und Mandant und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
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Mandant zuordnen & vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Mandant, Kreditor, Betrag und Kontierungsvorschlag werden zusammengeführt, der Kontoauszug passend zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet Unklares, bevor der Vorgang fibuscan erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für fibuscan bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an fibuscan übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg wird in fibuscan verbucht, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in fibuscan , ohne Sortierarbeit.
Ein möglicher Ablauf für fibuscan-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «fibuscan-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg erfassen, Mandant zuordnen & vorbereiten, Für fibuscan bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
fibuscan ist gut. Besser, wenn der Beleg schon zugeordnet drin liegt.
Belege automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur fibuscan-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI bucht nichts und berechnet keine Steuern. Sie liest Belege aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und schlägt Kontierung und Kontoauszugszuordnung vor. Verbucht wird erst, wenn ein Mensch in der Kanzlei den Vorgang in fibuscan freigegeben hat. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden.
fibuscan bleibt die zentrale Software für Belegerfassung und vorbereitende Finanzbuchhaltung. Buzzard ergänzt fibuscan um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erkannt, Mandanten zugeordnet und Vorgänge vorbereitet, dann an fibuscan übergeben. Ihre Mandantenstämme, Kontenrahmen und Workflows bleiben unberührt.
Belegfotos und PDF-Rechnungen, E-Rechnungen, Kontoauszüge, Mandanten-E-Mails und Rückfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kreditor, Betrag, Belegdatum und Mandant und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für fibuscan vor.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge, werden erkannt, dem passenden Mandanten in fibuscan zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für fibuscan-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für fibuscan-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belegeingang, Mandantenzuordnung, Freigabe und Rückspielung in fibuscan sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.