FastBill

FastBill beim Mandanten.Klare Übergabe an die Kanzlei.

Eine FastBill-Rechnung ist vorhanden, die österreichische Kanzlei braucht noch die Erläuterung zum Auftrag. Buzzard kann Beleg und offene Frage vorbereiten. Zugang, Download oder DATEV-Weg werden nach der tatsächlich eingesetzten FastBill-Umgebung vereinbart.

FastBill-Unterlage · österreichischer Auftragskontext fehlt

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

FastBill · Übergabe ergänzen

Entwurf
KI-Vorbereitung
Beleg vorhanden; Anlass noch zu klären.
KI

Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Für Ihren Arbeitsalltag

Der Vorgang bestimmt den Ablauf.

01

Den Übergabeweg bewusst wählen

Direkter Zugang, Dokumentdownload und Datenübertragung sind unterschiedliche Verfahren. Wir prüfen, welche Belegbezüge und Kommentare mitkommen und wer die Übergabe auslöst. Eine zusätzliche Kopie soll keine doppelte Bearbeitung erzeugen.

02

Zeitraum und Vollständigkeit kontrollieren

Eine Übergabe wird auf den vereinbarten Monat oder Auftrag begrenzt. Noch offene Belege werden kenntlich gemacht. Der technische Abschluss eines Exports sagt nicht, dass alle fachlichen Rückfragen beantwortet sind.

03

Antworten zurück zum Beleg führen

Wenn der Mandant später antwortet, muss die Erläuterung bei der richtigen Rechnung ankommen. Buzzard kann diesen Zusammenhang für die Sachbearbeitung vorbereiten. Sie entscheidet, ob die Information ausreicht.

04

Den Datenweg bis zur österreichischen Kanzlei verfolgen

Ein Herstellerangebot für einen DATEV-Transfer beschreibt einen konkreten deutschen Übergang. Für die österreichische Bearbeitung muss ein geeigneter Export mit Originalbeleg, Kennung und Korrekturen geprüft werden. Eine abgerufene Datei erhält erst nach Prüfung ihren fachlichen Status.

Einführung und Datenweg

Vom Original
zur geprüften Übergabe.

Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.

Quelle und Auftrag festlegen

Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.

Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten

Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.

Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen

Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.

Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren

Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Vorhandenen Videoeinblick ansehenOriginalaufnahme öffnen
Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Welchen FastBill-Export nutzt Buzzard?

Das wird mit Ihrer Kanzlei und Ihrem FastBill-Umfang festgelegt. Der Hersteller nennt mehrere Übergabearten. Wir prüfen den gewählten Weg mit Belegbild und Beispieldaten, bevor er regelmäßig eingesetzt wird.

Belegt der DATEV-Transfer auch einen österreichischen Import?

Nein. Der österreichische Zielprozess benötigt eine eigene Prüfung von Format, Inhalt und Annahme. Ein vorhandener Herstellerweg wird dabei genutzt, soweit er für den konkreten Fall passt.

Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?

Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.

Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?

Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.

Vertiefen

Passend zum nächsten Schritt.

DATEV und KI · Souveräne Systeme #15 lesen →