edtas: Belege und Buchungen automatisch vorbereitet.
eurodata edtas KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an edtas übergeben , Sie prüfen und geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenpost, alles landet irgendwo, aber nicht fertig vorerfasst in edtas. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an edtas. Sie prüfen Konto und Steuerschlüssel und geben frei. edtas bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Buchung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Buchung vorbereiten, an edtas übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Buchungsvorschlag in edtas. Buzzard ersetzt edtas nicht, es sorgt dafür, dass jede Buchung sauber vorbereitet ankommt. Die KI bucht nichts; Sie prüfen und geben frei.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
Eingangsrechnung, Kassenbon, Kontoauszug, Mandantenmail, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag, Datum und Steuersatz und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr im Stapel unter, bevor er edtas erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Buchung vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für edtas: Mandant, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Buchungstext werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Plausibilität und meldet Unstimmigkeiten, bevor der Vorschlag edtas erreicht. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für edtas bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an edtas übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange, Konto, Steuerschlüssel, Betrag, und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in edtas, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in edtas , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für edtas-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «edtas-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Buchung vorbereiten, Für edtas bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
edtas ist gut. Besser, wenn der Beleg schon fertig vorerfasst drin liegt.
edtas-Belege automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur edtas-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest Belege aus, schlägt Konto und Buchungstext vor und legt den Buchungsvorschlag in edtas zur Prüfung vor. Erst wenn Sie ihn freigegeben haben, wird gebucht. Die fachliche Entscheidung bleibt vollständig bei Ihnen.
edtas bleibt die zentrale Software für Fibu, Controlling und Auswertungen. Buzzard ergänzt edtas um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erkannt, Kontoauszüge zugeordnet und Buchungsvorschläge vorbereitet, dann an edtas übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Auswertungen bleiben unberührt.
Belege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Mandanten-E-Mails und nachgereichte Unterlagen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Datum und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für edtas vor.
Eingehende Belege, egal ob aus DATEV Unternehmen online, per Mail oder als Scan, werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungskreis in edtas zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für edtas-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für edtas-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check: Beleg, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in edtas sichtbar machen. Die KI bucht nichts , der Mensch prüft und gibt frei.