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KI-Vorerfassung für edlohn-Kanzleien

edlohn: Lohndaten der Mandanten automatisch vorbereitet.

edlohn-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Stundenzettel, Fehlzeiten und Mandanten-Posteingang auslesen, Erfassungs-Entwurf für die Lohnabrechnung vorbereiten und an edlohn übergeben , Sie geben frei

Stundenzettel, Fehlzeiten, Mandanten-Posteingang, alles landet jeden Monat in der Kanzlei, aber nicht vorerfasst in edlohn. Buzzard liest die Lohnmeldungen aus, bereitet den Erfassungs-Entwurf vor und übergibt ihn an Ihr eurodata edlohn. Sie prüfen und geben frei. edlohn bleibt Ihr System für Lohnabrechnung, SV-Meldungen und digitale Personalakte, die KI ist die Schicht davor. Sie rechnet und meldet nichts.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

edlohn-Vorerfassungs-Agent · Modell
10:32
Stundenzettel Bäckerei Klein · erkannt
Bereite Beleg vor...✓ Beleg vorbereitet
Bewegungsdaten · für edlohn vorbereitet
Bereite Bewegungsdaten vor...✓ Entwurf bereit
Fehlzeit · Mitarbeiter zugeordnet
Ordne Fehlzeit zu...✓ Fehlzeit zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich

Wir automatisieren den Ablauf rund um Lohnunterlagen auslesen und Bewegungsdaten vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für österreichische Betriebe stehen Angebote, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in Euro, UID-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was edlohn-Kanzleien jeden Monat
aufhält.

edlohn ist stark , von der Lohnabrechnung über SV-Meldungen und ELStAM bis zur digitalen Personalakte. Aber der Weg, bis Stunden und Fehlzeiten vorerfasst drin sind, kostet jeden Monat Zeit: Lohnmappen sortieren, Stundenzettel abtippen, Mandantenrückfragen hinterhertelefonieren.

✗ Lohnmeldung unsortiert ✗ Manuelle Fehler

Lohnmeldungen landen nicht vorerfasst in edlohn

Stunden, Krankmeldungen und Vertragsänderungen kommen als Lohnmappe, PDF-Sammelmail oder Foto aus dem Mandantenportal , aber keiner überträgt sie vorerfasst in die edlohn-Bewegungsdatenerfassung. Jemand muss jede Meldung lesen, dem Mitarbeiter zuordnen und anlegen. Das ist die erste monatliche Bremse vor jedem Abrechnungslauf.

Jede Lohnmeldung wartet auf manuelle Vorerfassung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in edlohn erfasst Zahlen per Hand übertragen

Vom Stundenzettel von Hand abgetippt

Arbeitsstunden, Zuschläge, Überstunden, Urlaubstage , alles muss jemand lesen und einzeln in edlohn eintippen. Mitarbeiter für Mitarbeiter, Stunde für Stunde. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Mandanten-Lohnlauf, Zeit die für die Beratung fehlt.

Ø 20–30 Min. Abtippen pro Mandanten-Lohnlauf
StundenStundenStunden 📄 ✗ Falsche Lohnart Lohnmappen laufen zum Monatsende auf

Stunden manuell Mitarbeiter und Lohnart zuordnen

Stundenzettel, Krankmeldungen, Zuschlagsbelege , jede Meldung muss dem richtigen Mandanten, Mitarbeiter und der richtigen Lohnart zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald die Lohnmappen zum Monatsende auflaufen.

Lohnmappen laufen zum Monatsende auf , Zuordnung per Hand
🏢 Rückfrage an Mandant offen Unklare Lohnmeldungen bremsen den Lauf

Mandantenrückfragen bremsen den Abrechnungslauf

Fehlt ein Stundenzettel oder ist eine Fehlzeit unklar, beginnt das Hinterhertelefonieren beim Mandanten. Bis die Antwort kommt, liegt die Abrechnung auf Halde , und der Lohnlauf verzögert sich, Mandant für Mandant, bis kurz vor den Meldefristen.

Offene Rückfragen blockieren den Abrechnungslauf

Ablauf: Lohnunterlagen auslesen, Bewegungsdaten vorbereiten, an edlohn übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Lohnmeldung bis zur fertigen Vorerfassung für edlohn. Buzzard ersetzt edlohn nicht, die KI sorgt dafür, dass Erfassungs-Entwürfe sauber vorbereitet ankommen. Abgerechnet wird in edlohn, nach Ihrer Freigabe.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · LOHNUNTERLAGEN AUSLESEN Belege, Kontoauszüge, Daten KI liest · strukturiert ✓ Mandant erkannt ✓ Beleg erfasst ✓ Betrag erkannt → Freigeben Lohnmeldung automatisch erkannt & strukturiert

Lohnunterlagen auslesen

Stundenzettel, Krankmeldung, Arbeitsvertrag, Mandanten-Posteingang, die KI liest jede Lohnmeldung aus, erkennt Mitarbeiter, Stunden, Zuschläge, Fehlzeit-Art und Mandant und strukturiert die Daten. Keine Meldung geht in der Lohnmappe unter, bevor sie edlohn erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · BEWEGUNGSDATEN VORBEREITEN Stundenzettel · Fehlzeit · Mandant KI ✓ Bewegungsdaten strukturiert ✓ Stunden & Lohnart vorgeschlagen ✓ Mitarbeiter zugeordnet → Freigabe Erfassungs-Entwurf vollständig für edlohn vorbereitet Stunden · Lohnart · Mitarbeiter · Freigabe

Bewegungsdaten vorbereiten

Aus der ausgelesenen Lohnmeldung entsteht ein vollständiger Erfassungs-Entwurf: Mitarbeiter, Stunden, Zu- und Abschläge, Fehlzeiten und Mandantenzuordnung werden vorgeschlagen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet unklare Stunden, bevor der Entwurf edlohn erreicht. Die KI rechnet und meldet nichts; sie bereitet vor.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR EDLOHN BEREITSTELLEN & FREIGABE Entwurf bereit für edlohn EDLOHN-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an edlohn ✓ Bewegungsdaten vorerfasst ✓ Fehlzeit zugeordnet ⏸ Unklar → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für edlohn bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Erfassungs-Entwurf wird zur Vorerfassung an Ihr eurodata edlohn übergeben. Die Lohnsachbearbeitung prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. edlohn rechnet ab und erstellt die Meldungen. Keine Bewegungsdaten landen in edlohn, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.

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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Stundenzettel Klein · Bewegungsdaten für edlohn vorbereitet
Mitarbeiter, Stunden, Lohnart · Entwurf bereit
Prüfen →
Fehlzeiten Weber · Mitarbeiter zugeordnet
7 Fehltage vorerfasst · zur Freigabe
Prüfen →
Stundenzettel Schuster · Zuschlag unklar, Hinweis
Zuschlag unklar · bitte prüfen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Steuernummern, Belege, Buchungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Lohndaten in edlohn , ohne Abtippen.

edlohn-Kanzlei · Steuerberatung
SteuerkanzleiHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für edlohn-Kanzlei · Steuerberatung

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «edlohn-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Lohnunterlagen auslesen, Bewegungsdaten vorbereiten, Für edlohn bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Lohnmandat in edlohn
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
edlohn bleibt. Besser, wenn die Bewegungsdaten schon vorerfasst bereitliegen.

Lohndaten automatisch vorerfasst , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur edlohn-Automatisierung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

eurodata edlohn bleibt die zentrale Lohnsoftware Ihrer Kanzlei, von der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung über die SV-Meldungen und ELStAM bis zur digitalen Personalakte und dem Mandantenportal. Buzzard ergänzt edlohn nur um eine automatische Vorerfassungs-Schicht: Lohnunterlagen werden ausgelesen, Bewegungsdaten vorgeschlagen, Mandantenrückfragen vorbereitet. Ihre Mandantenstämme, Lohnarten und edlohn-Auswertungen bleiben unberührt.

Stundenzettel und Zeiterfassungslisten als PDF, Foto oder Tabelle, Krankmeldungen und Fehlzeiten, neue Arbeitsverträge und Stammdatenänderungen sowie der Mandanten-Posteingang aus E-Mail und dem edlohn-Mandantenportal. Die KI erkennt Mitarbeiter, Stunden, Zuschläge, Fehlzeit-Art und Mandantenzuordnung und bereitet daraus einen Erfassungs-Entwurf für edlohn vor.

Die KI schlägt Mitarbeiter, Stunden, Zu- und Abschläge, Fehlzeiten und Mandantenzuordnung als Entwurf vor, auf Basis der eingereichten Lohnunterlagen und der bisherigen Abrechnungslogik. Abgerechnet wird nichts automatisch: Die Lohnsachbearbeitung prüft den Erfassungsvorschlag und gibt ihn in edlohn frei. Die KI rechnet keine Löhne, erstellt keine SV-Meldungen und berechnet keine Steuern.

Ja, das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Bewegungsdaten vor, die Lohnsachbearbeitung prüft sie und gibt mit einem Klick frei. Keine Bewegungsdaten landen in edlohn, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Die erforderlichen Freigaben und eine zweite Prüfung werden für den konkreten Ablauf eingerichtet und getestet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.