Jede fehlende Buchung wird zur fertigen Mandantenrückfrage.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Buzzard liest die Belege in DATEV Unternehmen online aus und gleicht sie mit Kontoauszug und Buchungsstand ab. Fehlt zu einer Bankbuchung der Beleg, ist ein Belegbild unleserlich oder eine Buchung kontierungsunklar, formuliert die KI daraus eine konkrete Mandantenrückfrage. Sie kalkuliert und bucht nichts, sie erkennt die Lücke und bereitet die Frage vor.

DATEV Unternehmen online bleibt die zentrale Plattform für den Belegaustausch mit Ihren Mandanten. Buzzard ergänzt es um eine Rückfrage-Schicht: offene Punkte werden erkannt, als Rückfrage formuliert und zur Freigabe vorgelegt. Ihre Belegstrukturen, Mandantenzugänge und Buchungs-Workflows bleiben unberührt.

Fehlende Belege zu Bankbuchungen, unleserliche oder doppelte Belegbilder, kontierungsunklare Buchungen und offene Kontoauszugsposten ohne Zuordnung. Die KI bündelt diese Punkte je Mandant und bereitet daraus eine gesammelte Rückfrage vor, statt dass die Kanzlei jedem Beleg einzeln hinterhertelefoniert.

Für die Frage «Wird die Rückfrage automatisch an den Mandanten verschickt?» ist der konkrete Zielablauf zu prüfen: Welche Eingänge und Daten sind nötig, welche Schritte sind tatsächlich verfügbar und wer bestätigt das Ergebnis? Die Beschreibung auf dieser Seite ist kein Nachweis einer bereits eingerichteten lokalen Funktion. Verbindliche Entscheidungen und die Verantwortung für unklare Fälle bleiben bei den zuständigen Personen.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.