DATEV: den Jahresabschluss vorbereitet.
DATEV-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege und Kontoauszüge erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an DATEV übergeben , der Berufsträger gibt freiVor jedem Jahresabschluss steht das Sortieren: Belege, Kontoauszüge, Saldenlisten, Mandantenrückfragen, alles landet irgendwo, aber nicht buchungsfertig in DATEV. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an DATEV. Sie prüfen und geben frei. DATEV bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in Österreich
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Buchungsvorschlag vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Österreichische Kundenadressen und +43-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an DATEV übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertigen Übergabe an DATEV. Buzzard ersetzt DATEV nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Gebucht und freigegeben wird durch den Berufsträger.
Ablaufbeispiel
Belege erfassen
Eingangsrechnung, Kontoauszug, Kassenbeleg, Mandanten-E-Mail, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Beleg, Betrag und Buchungskreis und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
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Buchungsvorschlag vorbereiten
Aus den erfassten Belegen entsteht ein strukturierter Buchungsvorschlag für DATEV: Mandant, Konto, Buchungskreis und zugehörige Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege, bevor der Vorgang DATEV erreicht. Gebucht wird durch Sie.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für DATEV bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an DATEV übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und buchen mit einem Klick. Kein Buchungssatz und kein Abschlussschritt landet in DATEV, ohne dass ein Berufsträger ihn gesehen hat.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in DATEV , ohne Sortierarbeit.
Ein möglicher Ablauf für DATEV-Steuerkanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «DATEV-Steuerkanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, Für DATEV bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
DATEV ist gut. Besser, wenn der Beleg schon zugeordnet drin liegt.
DATEV-Abschluss vorbereitet , der Berufsträger gibt frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATEV-Abschlussvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI bucht nichts und erstellt keinen Abschluss. Sie liest Belege und Kontoauszüge, strukturiert sie, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und bereitet einen Buchungsvorschlag zur Prüfung vor. Gebucht, abgeschlossen und freigegeben wird ausschließlich durch Sie in DATEV.
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online bleiben die zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt DATEV um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kontoauszüge ausgelesen, Vorgänge vorbereitet und dann an DATEV übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Buchungslogik bleiben unberührt.
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege, Saldenlisten und Mandanten-E-Mails. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Beleg, Betrag und Buchungskreis und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang für DATEV vor.
Eingehende Belege und Kontoauszüge werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungskreis zugeordnet und als Buchungsvorschlag zur Prüfung vorgelegt. Das mühsame Sortieren und Zuordnen vor der Fibu entfällt, Sie prüfen nur noch. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für DATEV-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DATEV-Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Buchungsvorschlag, Mandantenzuordnung, Freigabe und Übergabe an DATEV sichtbar machen. Der Berufsträger prüft und gibt frei.