DATEV · Finanzbuchhaltung

Die Fibu braucht klare Grundlagen.Offene Punkte liegen daneben.

Eine österreichische Kanzlei braucht zu einem deutschen DATEV-Fibu-Stand die zugehörigen Originale und Erläuterungen. Buzzard kann diese Grundlagen nach Gesellschaft und Periode bündeln. Die Übernahme in den österreichischen Fachprozess wird bewusst geprüft.

DATEV-Fibu-Auszug · österreichische Anschlussprüfung

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

DATEV-Fibu · Differenz klären

Entwurf
KI-Vorbereitung
Differenz ungeklärt; Abrechnungsgrundlage fehlt.
KI

Der Entwurf ist vorbereitet. Original und offene Fachprüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Für Ihren Arbeitsalltag

Der Vorgang bestimmt den Ablauf.

01

Zahlung ist nicht gleich Rechnung

Teilzahlungen, Gebühren und Sammelüberweisungen können zusätzliche Klärung brauchen. Die Vorbereitung zeigt vorhandene Belege und die verbleibende Differenz. Sie ersetzt keine fehlende Grundlage durch eine passende Vermutung.

02

Klärliste nach Mandat und Periode

Offene Fragen werden so gebündelt, dass die Sachbearbeitung sie nachvollziehen kann. Jede Frage verweist auf den konkreten Vorgang. Die Antwort muss später wieder dort ankommen, statt in einem allgemeinen Mailordner zu verschwinden.

03

Übergabeumfang fachlich bestimmen

Belegdaten und fertige Buchungsdaten verlangen unterschiedliche Vorarbeit. Die Kanzlei legt fest, was bereits geprüft sein muss. DATEV-Verfahren werden passend dazu eingerichtet und mit Rückmeldungen getestet.

04

Steuerkennzeichen nicht ungeprüft übertragen

Ein deutscher Konten- oder Steuerschlüssel ist eine Information über die Herkunft. Er ersetzt keine österreichische Beurteilung des Geschäftsvorfalls. Vor einer Übernahme prüft das Team Datenformat, Belegbezug und Zielperiode. Offene Rückfragen bleiben sichtbar, auch wenn der deutsche Buchungsstand bereits abgeschlossen ist.

Einführung und Datenweg

Vom Original
zur geprüften Übergabe.

Die konkrete Einrichtung folgt Ihrem Ablauf und den verfügbaren Rechten.

Quelle und Auftrag festlegen

Wir halten fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen, welche Angaben benötigt werden und wo der verbindliche Bearbeitungsstand liegt. Ihre Fachsoftware wird in ihrer tatsächlich eingesetzten Rolle einbezogen.

Vorschlag nachvollziehbar vorbereiten

Original, erkannte Angaben und offene Punkte bleiben zusammen. Die zuständige Person kann den Entwurf ändern. Fachliche Entscheidungen oder externe Nachrichten werden nicht aus einer unbestätigten KI-Antwort abgeleitet.

Übergabe und Fehler gemeinsam prüfen

Ein geeigneter Datei-, Export- oder Schnittstellenweg wird mit Ihrer Umgebung geprüft. Eine native Integration ist nicht pauschal zugesagt. Annahme, Korrekturen und abgewiesene Vorgänge gehören zur Abnahme.

Zugriff und Aufbewahrung vereinbaren

Berechtigungen, beteiligte Dienste, Aufbewahrung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz festgelegt. Ein allgemeines KI-Versprechen ersetzt weder Datenschutzprüfung noch Ihre fachlichen Kontrollregeln.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Vorhandenen Videoeinblick ansehenOriginalaufnahme öffnen
Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Beschreiben Sie den Ablauf und senden Sie Ihre Anfrage direkt über dieses Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Bitte hier keine vertraulichen Mandantenunterlagen eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Kann die Kanzlei die Prüfung überspringen?

Nein. Die Vorbereitung soll die Prüfung erleichtern. Fachliche Entscheidungen und die Bestätigung der Buchungsgrundlagen bleiben Bestandteil des verantworteten Kanzleiprozesses.

Kann die KI deutsche und österreichische Buchungsschlüssel einfach umrechnen?

Es wird keine pauschale Zuordnung zugesagt. Der konkrete Sachverhalt, Kontenrahmen und steuerliche Prüfauftrag müssen bekannt sein; unklare Fälle gehen an die zuständige Fachperson.

Ist der Paketpreis von der Kanzleigröße abhängig?

Der monatliche Buzzard-Paketpreis ist unabhängig von Kanzlei-, Team- und Bestandsgröße gleich. Einrichtungsumfang und gegebenenfalls gesonderte KI- oder Telefonieverbräuche werden im konkreten Angebot ausgewiesen. Daraus folgt keine unbegrenzte Nutzung.

Wer prüft die vorbereiteten Ergebnisse?

Die für den konkreten Vorgang berechtigte Person. Sie prüft Originale, offene Angaben und den passenden Landesprozess. Erst ihre Bestätigung führt zum vereinbarten nächsten Schritt.

Vertiefen

Passend zum nächsten Schritt.

DATEV und KI · Souveräne Systeme #15 lesen →